Mejor app para hacer presupuestos de autónomo en 2026

Si eres autónomo y trabajas en un oficio — electricidad, fontanería, pintura, carpintería, reformas, jardinería, instalaciones, albañilería, cerrajería, limpieza o cualquier otro — hacer presupuestos y facturas rápido y bien es parte esencial de tu día a día. Pero, ¿qué herramienta cubre todo el ciclo sin obligarte a montar un ERP completo?

Hemos comparado las 6 opciones más habituales entre profesionales del oficio en España: PresuNow, Holded, Quipu, Billin, Excel y Word. Sin patrocinios ni opiniones subjetivas: funcionalidades, precios y para quién encaja cada una.

Comparativa rápida

Precios y funcionalidades a fecha de abril de 2026.

1. PresuNow — La plataforma de presupuestos y facturación para profesionales del oficio

Precio: Starter €14,95/mes (€11,25 anual) | Pro €24,95/mes (€18,75 anual) Prueba gratis: 30 días con todas las funcionalidades

PresuNow es la única plataforma en España diseñada específicamente para profesionales del oficio que necesitan crear presupuestos y facturas a diario. Cubre todo el ciclo operativo — salvo la contabilidad, que delegas a tu gestoría con un solo clic. No es un ERP, no es una hoja de cálculo, no es un procesador de textos:

Crear → Dicta por voz o escribe. Tu base de datos te sugiere materiales con autocompletado. Los grupos reutilizables recuperan conjuntos completos de partidas ("reforma baño completo" = 15 ítems con costes, márgenes y proveedores).

Enviar → Un clic por WhatsApp, email o el canal que prefieras. El cliente recibe un enlace interactivo — no un PDF estático.

Firmar → El cliente firma en pantalla con el dedo. Prueba legal con SHA-256, fecha, IP y auditoría completa.

Seguir → Sabes cuándo lo han abierto. Programas seguimientos automáticos con texto pre-escrito, al intervalo que tú elijas.

Facturar → Módulo de facturación completo y conforme a la normativa fiscal vigente: factura desde presupuesto aceptado (total, parcial o por partidas) o crea facturas independientes sin presupuesto previo — también dictando por voz. Rectificativas, numeración correlativa, IVA e IRPF automáticos. Resumen trimestral organizado por cliente en 1 clic para tu gestor. Verifactu en camino antes de que sea obligatorio.

Ideal para: Autónomos y pequeñas empresas del oficio que hacen presupuestos y facturas cada semana y quieren cubrir todo el ciclo operativo (crear, firmar, seguir, facturar, cobrar, exportar al gestor) sin tener que montar un ERP.

No es para: Empresas que quieren llevar la contabilidad internamente (plan de cuentas, conciliación bancaria, modelos fiscales) en lugar de delegarla a una gestoría.

Comparativa completa PresuNow vs Excel → Comparativa completa PresuNow vs Word →

2. Holded — El ERP completo para empresas

Precio: Desde €15/mes (Plus, 1 usuario, 250 facturas/año) hasta €199/mes (Premium) Prueba gratis: 14 días

Holded (propiedad de Visma) es un ERP completo que incluye contabilidad, facturación, CRM, RRHH, inventario y gestión de proyectos. Los presupuestos son un módulo más dentro del sistema — funcional pero genérico.

Lo bueno:

• Todo en un solo lugar: contabilidad, facturación, CRM, RRHH
• Conciliación bancaria automática (300+ bancos)
• Modelos fiscales automáticos (303, 130) en planes avanzados
• Verifactu y SII integrados

Las limitaciones para un profesional del oficio:

• Sin dictado por voz para presupuestos
• Sin grupos de materiales reutilizables específicos para oficios
• Sin vista dual coste/cliente para ver márgenes
• Sin importación de presupuestos de proveedores con margen
• Interfaz compleja pensada para gestión empresarial desde escritorio
• Requiere configuración de contabilidad, plan de cuentas y permisos

Ideal para: Empresas con equipo que necesitan gestión completa (contabilidad, RRHH, CRM, inventario) en un solo lugar.

No es para: Autónomos del oficio que solo necesitan presupuestar, firmar y facturar rápido.

Comparativa completa PresuNow vs Holded →

3. Quipu — Facturación y contabilidad con IA

Precio: Desde €14/mes (Starter, 1 usuario) hasta €49/mes (Premium, 3 usuarios) Prueba gratis: 15 días

Quipu es una herramienta de facturación y contabilidad con escaneo OCR de gastos, modelos fiscales automáticos y su asistente Genius AI para consultas tributarias. Los presupuestos son una función complementaria — puedes crearlos y convertirlos en facturas, pero no es su foco principal.

Lo bueno:

• Modelos fiscales automáticos (303, 130) en todos los planes
• Escaneo OCR de tickets y facturas de proveedores
• Genius AI para consultas fiscales y contables
• Verifactu integrado
• Conciliación bancaria (Solution y Premium)

Las limitaciones para un profesional del oficio:

• Sin dictado por voz para presupuestos
• Sin grupos de materiales reutilizables específicos para oficios
• Sin firma digital del cliente en presupuestos
• Sin seguimiento de apertura de presupuestos
• Sin vista dual coste/cliente para ver márgenes
• Genius AI responde dudas fiscales, no crea presupuestos

Ideal para: Autónomos que priorizan facturación, escaneo de gastos y modelos fiscales automáticos.

No es para: Profesionales del oficio cuya prioridad es crear presupuestos rápido con firma digital y seguimiento.

Leer más: Alternativa a Quipu para presupuestos → Comparativa completa PresuNow vs Quipu →

4. Billin — Facturación online económica con Verifactu

Precio: Desde €6,60/mes (Básico) hasta €83,30/mes (Ilimitado Plus) Prueba gratis: 30 días

Billin (propiedad de TeamSystem) es una herramienta de facturación online con Verifactu y TicketBAI integrados en todos los planes. Permite crear presupuestos básicos y convertirlos en facturas. Es la opción más económica de las herramientas SaaS.

Lo bueno:

• Precio de entrada muy bajo (€6,60/mes)
• Verifactu y TicketBAI en todos los planes
• Recordatorios de pago automáticos
• Smart Scan OCR en planes Pro+

Las limitaciones para un profesional del oficio:

• Plan Básico limita a 5 clientes y 10 productos — insuficiente para la mayoría
• Sin dictado por voz para presupuestos
• Sin firma digital del cliente
• Sin seguimiento de apertura de presupuestos
• Sin vista dual coste/cliente para ver márgenes
• Sin grupos de materiales reutilizables

Ideal para: Autónomos que priorizan facturación económica con Verifactu y solo necesitan presupuestos básicos ocasionales.

No es para: Profesionales del oficio que hacen presupuestos a diario y necesitan firma digital, seguimiento y base de datos de materiales.

Leer más: Alternativa a Billin para presupuestos → Comparativa completa PresuNow vs Billin →

5. Excel — La hoja de cálculo universal

Precio: Microsoft 365 Basic €6/mes | Personal €7/mes Alternativa gratuita: Google Sheets

Excel es la herramienta con la que la mayoría de profesionales empiezan. Es accesible, tiene fórmulas para calcular totales e IVA, y hay miles de plantillas disponibles online.

Lo bueno:

• Económico y conocido
• Fórmulas para cálculos automáticos de IVA e IRPF
• Flexible — se adapta a cualquier formato
• Google Sheets es gratis

Las limitaciones:

• 15-30 minutos por presupuesto (copiar plantilla, rellenar, verificar fórmulas)
• Sin base de datos de materiales ni autocompletado
• Sin firma digital del cliente
• Sin seguimiento — no sabes si lo han abierto
• Sin facturación — necesitas otro programa
• Fórmulas que se rompen al copiar o modificar
• Cada versión es un archivo nuevo

Ideal para: Profesionales que hacen 1-2 presupuestos al mes y quieren algo básico y económico.

No es para: Cualquiera que haga más de 5 presupuestos al mes o necesite firma digital y seguimiento.

Leer más: Alternativa a hacer presupuestos en Excel → Comparativa completa PresuNow vs Excel →

6. Word — El procesador de textos

Precio: Microsoft 365 Basic €6/mes | Personal €7/mes Alternativa gratuita: Google Docs

Word es probablemente la peor opción de las cuatro para presupuestos, pero sigue siendo sorprendentemente popular entre profesionales que valoran el aspecto visual del documento.

Lo bueno:

• Control total del diseño visual
• Económico y conocido
• Plantillas con aspecto profesional disponibles

Las limitaciones (todas las de Excel, más...):

• Sin fórmulas — calcular subtotales, IVA e IRPF a mano
• Tablas que se descuadran al añadir filas
• Saltos de página que rompen el formato
• Editar en móvil es prácticamente imposible
• Control de versiones: presupuesto_v3_FINAL_v2.docx

Ideal para: Casi nadie, salvo presupuestos muy esporádicos con formato personalizado.

Mejor alternativa: Si valoras el aspecto visual, PresuNow genera diseños profesionales automáticamente. Si necesitas cálculos, Excel es mejor opción que Word.

Comparativa completa PresuNow vs Word →

Comparativa de precios detallada

Precios a fecha de abril de 2026. Holded según holded.com/es/precios. Quipu según getquipu.com/es/precios. Billin según billin.net/precios. Microsoft según microsoft.com.

Nuestra recomendación

Si eres autónomo o pequeña empresa del oficio y haces presupuestos y facturas regularmente, PresuNow es la opción más completa y eficiente. No es la más barata (Excel gana ahí), ni un ERP completo (Holded lo es). Pero es la única plataforma diseñada exclusivamente para tu flujo operativo diario: dictar o escribir un presupuesto con autocompletado, firmar, hacer seguimiento, facturar desde el presupuesto o de forma independiente, controlar los cobros y generar el resumen trimestral organizado para tu gestor — todo en una sola herramienta minimalista.

Según tu situación:

1. Empiezas, haces 1-2 presupuestos al mes → Google Sheets (gratis) o prueba PresuNow 30 días para ver si te compensa dar el salto
2. Haces presupuestos y facturas regularmente (la mayoría) → PresuNow Pro — cubre el ciclo completo sin complicaciones
3. Solo presupuestas, todavía no facturas → PresuNow Starter
4. Necesitas Verifactu obligatoriamente ya y no puedes esperar → Billin (hasta que PresuNow lo integre)
5. Necesitas escaneo OCR masivo de tickets y gestión fiscal integrada → Quipu (complementario a PresuNow)
6. Empresa con equipo que quiere llevar la contabilidad internamente → Holded u otro ERP similar

Preguntas frecuentes

Si quieres profundizar, descubre todas las funciones de IA para presupuestos y cómo funciona la firma digital en presupuestos. Consulta nuestras páginas por oficio: electricistas, fontaneros, pintores, carpinteros, reformas, jardineros, instaladores, albañiles, cerrajeros, limpieza. Guías de precios: cuánto cobra un electricista, cuánto cobra un fontanero, cuánto cobra un pintor o precios de reforma integral.