Declaración Responsable VERI*FACTU

Válida hasta la publicación de una nueva versión de esta declaración. Puede consultarse el histórico de versiones en la URL indicada en el apartado 2.b) del Anexo.

PresuNow es un sistema SaaS de presupuestación y facturación en la nube, diseñado para autónomos y pequeñas empresas de oficios, accesible mediante navegador web y aplicaciones móviles. No requiere instalación local: los datos de facturación se almacenan de forma segura y redundante en servidores cloud ubicados en la Unión Europea. Sus principales funcionalidades son: creación y gestión de presupuestos, conversión de presupuestos aceptados en facturas, expedición de facturas (incluidas facturas rectificativas), consulta e historial de facturación, resúmenes fiscales trimestrales y exportación de datos de facturación.

Este software permite gestionar de forma independiente varias facturaciones dentro de él, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.

Los registros de facturación son enviados a un componente auxiliar denominado «Bilbabit» (código identificador A1, versión 1.0.1, producido por Bilbabit S.L., NIF B75777847), el cual realiza las siguientes funciones: por cada registro de facturación (de alta, subsanación o anulación) que recibe de PresuNow, realiza las validaciones pertinentes de formato y reglas de negocio, genera la huella o «hash», realiza el encadenamiento de los registros y su remisión de forma automática, continua e inmediata a los servicios electrónicos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, actuando como colaborador social con su propio certificado electrónico cualificado. Tras cada remisión, la respuesta de la Agencia Tributaria es transmitida a PresuNow, que la refleja como estado de la factura visible para el usuario. El componente auxiliar dispone de su propia declaración responsable, accesible en la dirección indicada en el apartado 2.c) del Anexo.

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado, en este caso el del colaborador social indicado en el apartado 1.d).

La persona productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

Fecha en que la persona productora del sistema informático suscribe esta declaración responsable: 25/08/2026. Lugar: Girona, España.

Correo electrónico: legal@presunow.com

• Sitio web: https://presunow.com
• Información sobre el producto: https://presunow.com/es
• Declaración responsable vigente: https://presunow.com/legal/declaracion-responsable-verifactu
• Histórico de declaraciones responsables de las versiones de este producto: https://presunow.com/legal/declaracion-responsable-verifactu#historico

La expedición de la factura se realiza como una única transacción sobre una base de datos transaccional y desencadena de forma automática e inmediata la generación y remisión de su registro de facturación; procesos automáticos de reconciliación garantizan que toda factura expedida cuenta con su correspondiente registro. Una vez expedida, la factura resulta inalterable: el sistema impide a nivel de base de datos la modificación o eliminación de facturas emitidas, y cualquier corrección se realiza exclusivamente mediante los registros de subsanación o mediante factura rectificativa, conforme a la normativa aplicable.

Cada factura expedida incorpora el código QR tributario conforme a las especificaciones de la sede electrónica de la AEAT y la mención «VERI*FACTU» (o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT»), tanto en su representación PDF como en su vista electrónica de entrega al destinatario.

La comunicación con la Agencia Tributaria se realiza a través del componente auxiliar «Bilbabit» identificado en el apartado 1.d), que, tal como se expresa en su propia declaración responsable, se encarga de la validación, generación de la huella, encadenamiento, remisión y recepción de las respuestas de la AEAT. La declaración responsable de dicho componente puede consultarse en: https://storage.googleapis.com/verifacti_non_sensitive_prod/declaracion/1.0.1.pdf.

En caso de indisponibilidad temporal del servicio de remisión, el sistema conserva los envíos pendientes en una cola persistente con reintentos automáticos hasta su remisión efectiva. El estado de remisión de cada factura (pendiente, aceptada, rechazada) queda registrado y es visible para el usuario en todo momento. PresuNow mantiene además un registro de auditoría completo desde la creación del registro de facturación hasta su entrega al componente auxiliar.

El acceso al sistema se realiza mediante autenticación de usuario, con aislamiento estricto de los datos de cada obligado tributario a nivel de base de datos (políticas de seguridad por fila), garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación de cada uno de ellos de forma independiente.