App presupuestos con inteligencia artificial — Cómo funciona

"Inteligencia artificial" suena a marketing. En la mayoría de apps, lo es. En PresuNow, la app de presupuestos con IA para profesionales del oficio, significa cosas concretas: dictas un presupuesto por voz y la IA crea partidas estructuradas con precios de tu base de datos. Corriges la gramática de todo el presupuesto en un clic. Traduces la vista del cliente a español, catalán, inglés o francés para poder mantener toda tu base de datos en tu idioma y enviar el presupuesto en el idioma que necesite cada cliente. Genera títulos de partida a partir de descripciones. Importas un PDF de un proveedor y los materiales se extraen automáticamente con coste y referencia. Importas tus clientes o materiales desde un Excel y la IA reconoce las columnas automáticamente, sin que tengas que cambiar tu archivo. No hay chatbot genérico — son 8 herramientas de IA prácticas que ahorran más de 30 minutos por presupuesto. Según datos internos, los usuarios que usan las herramientas de IA de PresuNow crean presupuestos un 80 % más rápido que haciéndolo todo a mano con Excel o Word.

IA que no es marketing: 8 funciones concretas

Antes de entrar en detalle, el resumen rápido de todo lo que la IA hace en PresuNow:

1. Dictado por voz — Hablas, la IA crea partidas estructuradas.
2. Detección de cliente por voz — Dices "para el cliente Jorge" y se asigna automáticamente.
3. Generación automática de títulos — Escribes la descripción, la IA genera el título.
4. Corrección y mejora de textos — Un clic corrige gramática, estilo y redacción de todo el presupuesto.
5. Traducción de la vista cliente — Traduce lo que ve el cliente a español, catalán, inglés o francés.
6. Importación de PDF de proveedor — Sube un PDF del proveedor y la IA extrae materiales con coste y referencia.
7. Mapeo inteligente de columnas — Al importar CSV/Excel, la IA reconoce las columnas automáticamente sin que cambies tu archivo.
8. Sistema de créditos — Todas las funciones comparten un pool de créditos mensual. Gástalos en lo que más te convenga.

Ahora, cada una en detalle.

1. Dictado por voz con IA

La función estrella. Pulsas el botón de micrófono y hablas como le hablarías a un compañero:

"Reforma de baño completa para el cliente María López. Plato de ducha extraplano 120 por 80. Mampara fija de cristal templado. Alicatado con azulejo porcelánico 60 por 30. Grifo monomando termostático. Mano de obra 3 jornadas."

La IA hace tres cosas en segundos:

• Transcribe con precisión, optimizada para terminología del oficio — entiende "cableado dos y medio", "plato extraplano", "mecanismo Schuko".
• Busca coincidencias en tu base de datos de materiales. Si tienes "plato de ducha extraplano 120x80" guardado con su precio de coste, lo añade automáticamente con toda la información.
• Estructura las partidas con título, descripción, cantidad y precio.

No necesitas dictar perfecto ni conocer el nombre exacto de los materiales tal como están guardados. La IA interpreta el lenguaje natural del sector. Puedes dictar cantidades y precios a la vez: "tres puntos de luz a 65 euros" entra directamente como 3 unidades a 65 €. Grabaciones de hasta 3 minutos en Starter y 5 minutos en Pro.

Para una guía completa del dictado por voz, lee cómo crear presupuestos por voz.

2. Detección de cliente por voz

Dentro del mismo dictado, la IA detecta al cliente. Si dices:

"Presupuesto para el cliente Jorge García. Instalación de aire acondicionado..."

PresuNow busca "Jorge García" en tu base de datos de clientes y lo asigna automáticamente al presupuesto. No necesitas seleccionarlo manualmente después.

Funciona con nombre, nombre y apellido, o nombre de empresa. Un detalle pequeño que ahorra toques en el móvil.

3. Generación automática de títulos

A veces escribes primero la descripción detallada de una partida y luego necesitas un título corto. En lugar de pensar cómo resumirlo, la IA lo hace por ti.

Escribes en la descripción: "Suministro e instalación de punto de luz LED empotrado en techo de escayola, incluye transformador y mecanismo."

Pulsas el botón de generar título → aparece: "Punto de luz LED empotrado".

Funciona con cualquier tipo de partida. Especialmente útil cuando tienes muchas partidas similares y quieres títulos consistentes.

4. Corrección y mejora de textos

Un presupuesto con faltas de ortografía o frases mal construidas no transmite profesionalidad. Pero escribir desde el móvil sobre el terreno no es fácil.

Con un solo botón, la IA corrige todo el presupuesto: gramática, estilo, redacción. Funciona en tres idiomas: español, catalán e inglés.

La corrección se aplica a tu vista de usuario (tu idioma de trabajo). Si la vista del cliente está configurada en el mismo idioma, también queda corregida automáticamente. Si el cliente necesita el presupuesto en otro idioma, usas la traducción (punto 5) — que ya genera un texto limpio y correcto en el idioma de destino.

El antes y después es notable. Textos escritos rápido desde el móvil quedan limpios y profesionales sin que tengas que revisarlos palabra por palabra.

5. Traducción de la vista cliente

El concepto clave: tu idioma queda fijo. Tú mantienes tu base de datos, tus materiales y tu vista profesional en tu idioma de trabajo habitual. Cuando el cliente necesita el presupuesto en otro idioma, traduces solo la vista del cliente — lo que él ve. Tu vista no cambia.

Por ejemplo: tú trabajas en español. Te llega un cliente francés que necesita el presupuesto en francés. En "Más opciones" seleccionas francés como idioma del presupuesto para el cliente. La IA traduce de una vez:

• Títulos de todas las partidas.
• Descripciones.
• Título y descripción general del presupuesto.

Idiomas disponibles: español, catalán, inglés y francés.

La traducción mantiene la terminología técnica del sector. No traduce "punto de luz" como "light point" — usa el término correcto del sector en el idioma de destino.

6. Importación de PDF de proveedor

Te llega un presupuesto de tu proveedor de materiales en PDF. Antes, tenías que copiar cada línea a mano. Ahora:

1. Sube el PDF del proveedor desde el editor de presupuesto.
2. La IA extrae automáticamente: descripción del material, referencia, precio de coste y nombre del proveedor.
3. Aplica tu margen de beneficio a todos los materiales importados.
4. Los materiales se guardan permanentemente en tu base de datos para futuros presupuestos.

La próxima vez que busques "plato de ducha" en el autocompletado, aparecerá el que importaste del proveedor — con su coste, su referencia y el margen que configuraste.

Esta función transforma PDFs de proveedores en tu catálogo personal de materiales. Cuantos más importes, más potente es tu autocompletado.

Ejemplo real: Eres instalador y pides material a Saltoki para una instalación de aire acondicionado. Te llega un PDF con 25 referencias: unidades exteriores, splits, soportes, tuberías, refrigerante, cableado... Subes el PDF, la IA extrae todo, aplicas tu 30 % de margen, y en 30 segundos tienes 25 partidas en el presupuesto con precios de venta calculados — y todo el material ya forma parte de tu catálogo para siempre. Después, tú decides qué ve el cliente: organizas las partidas en grupos y eliges exactamente qué muestras y qué queda privado. No tienes que enseñarle todo el desglose de material — solo lo que tú quieras.

7. Mapeo inteligente de columnas (importación)

Cuando importas un archivo CSV o Excel con materiales, clientes o precios, los archivos nunca tienen las mismas columnas. Uno pone "Descripcion", otro "Material", otro "Nombre del artículo".

La IA de PresuNow lee las cabeceras de tu archivo y te hace una sugerencia de mapeo automático: asigna cada columna de tu Excel a los campos del sistema (descripción, referencia, precio de coste, proveedor, unidad de medida). No tienes que cambiar ni adaptar tu archivo — PresuNow se adapta a ti.

Tú solo validas que el mapeo sea correcto antes de importar. En la mayoría de casos no necesitas cambiar nada. Si la IA se equivoca en alguna columna, la corriges con un toque y se importa.

Esto elimina la barrera de entrada más grande de cualquier herramienta: cargar tus datos existentes. Con el mapeo inteligente, puedes importar tu lista de precios completa en minutos.

8. Sistema de créditos de IA

Todas las funciones de IA comparten un pool de créditos mensual:

• Plan Starter: 3.000 créditos/mes.
• Plan Pro: 10.000 créditos/mes.

Gástalos en lo que más te convenga. Los créditos se consumen según la función: el dictado por voz según la duración, la corrección y traducción según la longitud del texto, y la importación de PDF según el tamaño del documento.

Para la mayoría de profesionales, 3.000 créditos al mes cubren el uso diario. Si haces un volumen alto de presupuestos con dictado y traducciones frecuentes, el plan Pro da margen de sobra. Los créditos se renuevan cada mes.

Qué hace diferente a esta IA

• No es un chatbot. Son botones concretos que hacen una cosa bien. Sin ventanas de chat genéricas.
• Entrenada para tu sector. Entiende terminología de electricistas, fontaneros, pintores, carpinteros, reformistas, jardineros, instaladores y profesionales de la limpieza.
• Tu catálogo crece con el uso. Cada material importado, cada grabación por voz y cada grupo guardado alimenta el autocompletado. Cuanto más usas PresuNow, más inteligente se vuelve.
• Funciona en el móvil. Dictas sobre el terreno, corriges en la furgoneta, traduces antes de enviar.

Preguntas frecuentes

Si quieres empezar por la función más potente, lee la guía completa de presupuestos por voz con IA. Para elegir la app que mejor encaja con tu negocio, consulta la mejor app de presupuestos para autónomos o compara con alternativas a Excel para presupuestos. Si eres de un oficio concreto, también te interesa nuestra página para electricistas, fontaneros o pintores.