PresuNow

PresuNow es una app de presupuestos y facturas profesionales que reemplaza las plantillas de Excel. Desde €11,25/mes, crea presupuestos con voz, firma digital y seguimiento automático, genera facturas desde presupuestos aceptados o de forma independiente, y exporta el resumen trimestral para tu gestor — sin fórmulas, sin formateo manual, sin errores de cálculo.

PresuNow vs Excel: ¿qué es mejor para hacer presupuestos y facturas?

Compara funcionalidades, precios y flujo de trabajo para decidir cuál se adapta mejor a tu negocio. Con Excel solo presupuestas — con PresuNow presupuestas y facturas todo desde una sola app.

Prueba gratis 30 días

Comparativa de funcionalidades

 PresuNowMicrosoft Excel
Crear un presupuesto2 min (dictado por voz o escritura)15-30 min (copiar plantilla, rellenar celdas)
Grupos inteligentes con dictado por voz✅ Ej: dicta "reforma baño completo" y recupera el grupo entero (15 partidas, márgenes, proveedores)❌ No disponible
Base de datos de materiales✅ Autocompletado inteligente con historial de precios❌ Copiar y pegar de otras hojas
Importar presupuestos de proveedores✅ Importa PDF del proveedor, aplica tu margen y todo queda guardado para reutilizar❌ Copiar datos a mano desde el PDF
Visibilidad de márgenes y beneficio✅ Ves lo que ganarás en cada presupuesto al instante❌ Cálculos manuales en hojas separadas
Fotos en el presupuesto✅ Añade fotos desde PC o cámara del móvil❌ Insertar imágenes manualmente en celdas
Diseño profesional✅ Automático con tu logo y datos❌ Formateo manual cada vez
Cálculos IVA/IRPF automáticos✅ Configurados por defecto⚠️ Parcial (fórmulas manuales, propenso a errores)
Presupuestos multiidioma✅ Trabaja en tu idioma, envía en el del cliente (es/ca/en/fr)❌ Un idioma por plantilla
Envío por WhatsApp y email✅ Un clic, enlace directo⚠️ Parcial (exportar PDF, adjuntar manualmente)
Presupuesto interactivo para el cliente✅ El cliente abre, revisa y firma sin instalar nada❌ PDF estático
Firma digital del cliente✅ Firma en pantalla con prueba legal (SHA-256)❌ No disponible
Seguimiento (visto/aceptado/rechazado)✅ Notificaciones push y email en tiempo real❌ No sabes si lo han abierto
Seguimientos automáticos programados✅ Programa recordatorios con texto auto-generado y envía por WhatsApp o email❌ Recordar manualmente y escribir cada mensaje
Timeline completa de eventos✅ Historial visual: creado, enviado, visto, firmado, facturado — todo con fecha y hora❌ No hay registro de nada
Facturación integrada✅ Genera factura desde presupuesto aceptado o independiente❌ Necesitas otro programa
Resumen trimestral (IVA, IRPF, rectificativas)✅ Extracción automática en 1 clic para tu gestor❌ Recopilar datos manualmente de cada archivo
Acceso desde el móvil (sobre el terreno)✅ App móvil diseñada para una mano⚠️ Parcial (incómodo en pantalla pequeña)
Copias de seguridad✅ Automáticas en la nube❌ Manual (riesgo de perder archivos)

Información verificada en https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/business/compare-all-plans el 2026-04-13. Los precios y características pueden cambiar.

¿Ves algún error? Escríbenos a support@presunow.com

Comparativa de precios

PresuNow

Starter€11,25/mes con plan anual (ahorra 25%)
€14,95/mes
Pro€18,75/mes con plan anual (ahorra 25%)
€24,95/mes

Microsoft Excel

Microsoft 365 BasicSolo Excel, sin funciones de presupuestos
€6,00/mes
Microsoft 365 PersonalOffice completo, sin funciones de presupuestos
€7,00/mes

Información verificada en https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/business/compare-all-plans el 2026-04-13. Los precios y características pueden cambiar.

¿Por qué cambiar?

Dicta y tu base de datos trabaja por ti

Di "reforma baño completo" y PresuNow recupera el grupo entero: 15 partidas, costes, márgenes y proveedores. Todo desde tu base de datos, sin buscar ni copiar nada.

Sabe lo que ganarás antes de enviar

Vista dual: tú ves costes, márgenes y beneficio real. El cliente ve un presupuesto limpio y profesional. Alterna entre ambas vistas mientras editas.

Importa presupuestos de proveedores con margen

Importa el PDF de tu proveedor, aplica tu margen al material, y todos los items quedan guardados para reutilizar en futuros presupuestos con autocompletado.

Tu idioma, el idioma del cliente

Trabaja en español y envía el presupuesto en catalán, inglés o francés. La IA traduce todo — títulos, descripciones y texto del presupuesto. Tu base de datos se mantiene en tu idioma.

Del presupuesto a la factura en 1 clic

Presupuesto aceptado → factura (total, parcial o por partidas). Resumen trimestral con IVA, IRPF y rectificativas listo para tu gestor. Con Excel necesitas otro programa.

No pierdes ni un presupuesto

Seguimientos automáticos programados con texto pre-escrito, notificaciones cuando el cliente abre o firma, y timeline completa de cada presupuesto. Con Excel no sabes ni si lo han abierto.

¿Para qué profesión?

ElectricistasFontanerosPintoresReformasCarpinterosJardinerosInstaladoresAlbañilesCerrajerosLimpieza

Preguntas frecuentes

¿Se puede hacer presupuestos en Excel?
Sí, muchos profesionales usan plantillas de Excel para presupuestos. Es una solución funcional pero manual: requiere formateo, cálculos con fórmulas, y no incluye firma digital, seguimiento ni envío directo. Para pocos presupuestos al mes puede funcionar, pero a medida que creces pierde eficiencia.
¿Merece la pena pagar por una app de presupuestos y facturas?
Si haces más de 5 presupuestos al mes, sí. El tiempo que ahorras en presupuestos (20+ minutos cada uno) más el de facturar directamente desde el presupuesto aceptado y generar el resumen trimestral en 1 clic para tu gestor hacen que se pague solo. PresuNow cuesta desde €11,25/mes y ofrece 30 días gratis con todas las funcionalidades.
¿Puedo importar mis datos de Excel a PresuNow?
Sí. Puedes importar tu catálogo de materiales desde Excel o CSV. Los productos aparecen como sugerencias con autocompletado en todos tus presupuestos futuros, con el último precio actualizado.
¿Puedo importar todos mis clientes a PresuNow?
Sí. Desde Ajustes → Importar puedes subir un archivo Excel o CSV con todos tus clientes de golpe. La IA mapea las columnas automáticamente (nombre, email, teléfono, NIF, dirección) y tú validas antes de importar. En 2 minutos tienes toda tu cartera de clientes lista.
¿Qué diferencia hay entre usar Excel y una app especializada como PresuNow?
Excel es una hoja de cálculo genérica. PresuNow es una app vertical diseñada exclusivamente para profesionales del oficio: integra todo el proceso desde la creación del presupuesto hasta la factura y el resumen para tu gestor, con automatizaciones e IA en cada paso. Interfaz minimalista, comunicación profesional con tu cliente, y cero tiempo perdido en formateo, fórmulas o copiar datos entre programas.
¿Puedo usar PresuNow desde cualquier dispositivo?
Sí. PresuNow está sincronizado en la nube, así que puedes usarlo desde el móvil, tablet, ordenador o cualquier navegador — y todo queda actualizado al instante en todos los dispositivos. Esto abre una forma muy útil de trabajar si tienes a alguien en administración o simplemente prefieres trabajar cómodo en la oficina: esbozas el presupuesto sobre el terreno con el dictado por voz o la escritura con autocompletado, y más tarde tú o la persona encargada lo termináis desde el ordenador, como si fuera un borrador. Sin archivos que viajan, sin duplicados — un solo presupuesto, accesible desde donde te vaya mejor.
¿Cómo funciona la base de datos de materiales?
Cada item que creas en un presupuesto se guarda automáticamente en tu base de datos con el último precio. También puedes importar tu tarifa completa desde Excel o CSV. Calculamos que a partir de 10 presupuestos ya tienes una base de datos potente para la mayoría de profesiones — con autocompletado inteligente, historial de precios y grupos reutilizables que te ahorran escribir lo mismo dos veces.

Prueba PresuNow gratis

30 días gratis. Sin tarjeta. Cancela cuando quieras.

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PresuNow vs Excel — Comparativa de Presupuestos y Facturas 2026