Presupuesto por voz: crear presupuestos dictando desde el móvil

Estás sobre el terreno. Las manos sucias de silicona. El cliente te pide el presupuesto para hoy. PresuNow es la única app en España que crea presupuestos estructurados a partir de dictado por voz con IA, buscando automáticamente en tu base de datos de materiales. Según datos internos, los profesionales que usan dictado por voz crean presupuestos un 80% más rápido que escribiendo a mano. Dictas 2 minutos, la IA estructura las partidas, y envías antes de salir del lugar de la visita.

El problema: presupuestar sobre el terreno

Todos los profesionales del oficio lo conocen. Estás acabando un trabajo, el cliente te pide precio para otro. Sacas el móvil. Intentas escribir con los dedos llenos de yeso, pintura o grasa. El teclado no reconoce las pulsaciones. Escribir "cuadro eléctrico con 8 circuitos" te lleva más tiempo que montarlo.

La alternativa clásica: apuntar en un papel. "3 puntos de luz, cuadro nuevo, tirada cable 2.5..." Llegas a casa a las 8 de la tarde. Tienes que descifrar tus propias notas. Pasarlo todo al ordenador. Buscar precios. Calcular márgenes. Formatear. Enviar.

Resultado: el presupuesto sale al día siguiente. O dos días después. O nunca.

Y mientras tanto, el cliente ha pedido precio a otro profesional que ha respondido más rápido.

Es un problema de velocidad, no de calidad. Tu trabajo es excelente. Pero si tardas 48 horas en presupuestar, pierdes encargos frente a alguien que contesta en 2 horas.

Cómo funciona el dictado por voz en PresuNow

El flujo es directo. Sin pasos innecesarios.

1. Pulsa el micrófono en el editor de presupuestos. Un solo botón. Aparece en la barra de herramientas del presupuesto.

2. Dicta de forma natural. No necesitas órdenes especiales. No hace falta que sepas el nombre exacto de cada partida de tu base de datos — habla como hablarías con un compañero:

"Tres puntos de luz LED en el salón a 65 euros cada uno, cuadro eléctrico nuevo con 8 circuitos, tirada de cable de sección 2.5 por todo el piso, instalación de 6 tomas de corriente Schuko en la cocina... para el cliente Jorge."

Nada de "insertar partida" ni "punto y coma". Solo describe el trabajo.

3. La IA transcribe con precisión. La transcripción está optimizada para terminología del oficio en castellano, catalán e inglés. "Sección 2.5", "cuadro eléctrico", "Schuko", "LED", "tubo corrugado", "boletín" — los entiende.

4. Búsqueda inteligente en tu base de datos. Este es el paso que marca la diferencia. La IA no solo transcribe: busca cada ítem dictado en tu base de datos de materiales y precios — aunque no uses el nombre exacto con el que lo tienes guardado. Si dices "puntos LED en el salón" y tienes "punto de luz LED empotrado" en tu catálogo con coste de proveedor, margen y referencia, lo recupera automáticamente. Sin escribir nada.

5. Cantidades y precios, también por voz. Puedes dictar cantidad y precio a la vez: "tres puntos de luz a 65 euros" se introduce como 3 unidades a 65 €. Si después cambias de idea y dictas "cuatro puntos de luz a 60 euros" sobre la misma partida, se actualiza. No tienes que tocar ningún campo numérico.

6. Detección de cliente. Si dices "para el cliente Jorge" o "esto es para María García", la IA detecta el nombre y asigna el cliente existente al presupuesto. Un paso menos.

7. Revisa, edita si hace falta, envía. Las partidas aparecen estructuradas en el editor. Con precios, costes y márgenes si los tiene tu base de datos. Revisas, ajustas si quieres, y envías por WhatsApp con un clic.

Importar presupuestos de proveedores: complementa el dictado

El dictado es perfecto para trabajos conocidos con materiales de tu catálogo habitual. Pero ¿y cuando un proveedor (Saltoki, Baxi, Sonepar, Rexel, Aguilar y Salas...) te manda un PDF con 40 referencias nuevas con precios de coste y descuentos aplicados?

No hace falta transcribirlas:

1. Sube el PDF del proveedor directamente desde el editor de presupuestos.
2. La IA lee el documento y extrae todas las partidas: descripción, referencia, precio de coste, proveedor.
3. Aplicas tu margen de venta y las partidas entran al presupuesto con precios de venta ya calculados.
4. Todo ese material pasa a formar parte de tu base de datos al instante — y queda disponible para la búsqueda inteligente del dictado en presupuestos futuros.

Dictado + importación de proveedores + autocompletado construyen tu base de datos automáticamente con cada trabajo que haces.

Detalles técnicos que importan

No son limitaciones — son especificaciones que necesitas conocer para sacarle el máximo partido.

Duración por grabación:

• Plan Starter: hasta 3 minutos por grabación
• Plan Pro: hasta 5 minutos por grabación

Tres minutos dan para describir un trabajo completo de instalación. Cinco minutos cubren presupuestos complejos de reforma integral.

Idiomas: Castellano, catalán e inglés. Optimizado para terminología de electricistas, fontaneros, pintores, reformistas, carpinteros, jardineros, instaladores y albañiles.

Créditos de IA: El dictado por voz comparte el pool de créditos de IA con el resto de funciones inteligentes: corrección de texto, traducción, autogeneración de títulos y extracción de PDF de proveedor (importar presupuestos). Starter tiene 3.000 créditos/mes, Pro 10.000 créditos/mes. Una grabación típica consume alrededor de 20-40 créditos según la duración y la cantidad de ítems — significa que con cualquiera de los dos planes puedes dictar cientos de presupuestos cada mes sin preocuparte.

Conexión a internet: Necesaria para el dictado. La transcripción y el matching con tu base de datos se procesan en la nube — no funciona sin cobertura. Si estás sin señal, crea el presupuesto manualmente con el autocompletado o espera a tener conexión para dictar.

Sin voz vs con voz: la diferencia real

Sin dictado por voz, el flujo habitual es este: llegas a casa después de la jornada, abres el ordenador, buscas la plantilla, escribes partida a partida, buscas precios en tu lista de materiales, calculas márgenes, revisas que no falte nada, formateas, exportas a PDF y envías. Tiempo: entre 20 y 40 minutos por presupuesto. Más los errores de transcripción de notas en papel. Más las partidas que te olvidas porque no las apuntaste.

Con dictado por voz en PresuNow: estás sobre el terreno, pulsas el micrófono, describes el trabajo en 2-3 minutos, la IA estructura las partidas, tu base de datos rellena precios y costes, revisas el resultado en pantalla, y envías desde el móvil. Tiempo total: 5 minutos. Desde el mismo lugar del trabajo. Antes de subir a la furgoneta.

La diferencia no es solo de tiempo. Es de oportunidad. El presupuesto que envías en 5 minutos llega cuando el cliente aún tiene la conversación fresca. El que envías a las 10 de la noche llega cuando ya ha hablado con tres profesionales más.

Cuándo usar el dictado por voz (y cuándo no)

El dictado funciona mejor para:

• Presupuestos que surgen sobre el terreno, cara al cliente
• Trabajos que puedes describir de memoria (la mayoría)
• Cuando tienes prisa y necesitas responder rápido
• Presupuestos de mantenimiento o reparaciones rutinarias

¿Cuándo no hace falta dictar? Si estás tranquilamente en casa con el ordenador, el autocompletado inteligente suele ser suficiente: escribir parte del nombre de una partida y elegirla de tu catálogo es tan rápido como dictar, y no consume créditos. Usa el dictado cuando tienes las manos ocupadas o quieres máxima velocidad; usa el autocompletado cuando estás sentado con teclado.

Para presupuestos grandes con 50+ partidas detalladas, quizás prefieras combinar: dicta las secciones principales y después edita manualmente los detalles. El editor permite ambas cosas sin problema.

Qué pasa si la IA se equivoca

Se equivoca poco, pero no es perfecta. Si un término técnico no se reconoce bien, lo añade como texto libre — puedes editarlo. Si un material no tiene coincidencia en tu base de datos, aparece como partida sin precio — lo rellenas a mano.

Lo importante: la estructura siempre se crea. Aunque algún dato sea incorrecto, tienes las partidas organizadas y un punto de partida. Editar es más rápido que crear desde cero.

Preguntas frecuentes

Más guías sobre presupuestos

• Cómo hacer un presupuesto de electricidad — Estructura, partidas y márgenes para instalaciones eléctricas
• PresuNow y la inteligencia artificial — Todas las funciones de IA disponibles
• Alternativa a hacer presupuestos en Excel — Por qué Excel no escala y qué usar en su lugar