¿Cómo convierto un presupuesto en factura con PresuNow?

Paso a paso en PresuNow

1. Paso 1

   Abre un presupuesto «Aceptado» y toca «Facturar». En el móvil está en la barra de abajo; en un ordenador grande, en «Acciones rápidas».

   

2. Paso 2

   En «¿Cómo quieres facturar?», elige «Facturar con PresuNow».

3. Paso 3

   Elige cómo: «Facturar Pendiente» (todo lo que queda), «% del Total» (por ejemplo un 30 % de anticipo) o «Selección Manual» (partida a partida, cada una con su porcentaje).

4. Paso 4

   Toca «Revisar Factura» y comprueba el concepto, el vencimiento, la forma de pago y la retención de IRPF, si la tienes configurada en «Facturación».

5. Paso 5

   Pulsa «Crear Factura», confirma el número en «Confirmar número de factura» y toca «Generar factura». Si aún no quieres emitirla, pulsa «Guardar borrador»: la terminas cuando quieras y la emites desde la factura con «Emitir».

Otras formas de facturar en PresuNow

No hace falta abrir cada presupuesto. PresuNow te deja facturar también desde aquí:

• Desde «Facturación». En la pestaña «Facturas» tienes «Presupuestos aceptados»: todos los presupuestos y proyectos que puedes facturar, con el porcentaje ya facturado y cobrado de cada uno. Con «Todos» y «Proyectos» filtras la lista. Tocas uno y eliges directamente cómo facturarlo. En un proyecto, sus extras firmados se facturan en la misma pantalla que el presupuesto base.

• Una factura sin presupuesto. En «Facturación», «Nueva Factura» crea una factura desde cero, por ejemplo para una reparación rápida que no presupuestaste.

• Varios a la vez, para tu gestor. En «Presupuestos», pestaña «Completados», el filtro «Facturables» te enseña los aceptados sin facturar. Toca la etiqueta de cada uno para seleccionarlo (hasta 10), pulsa «Facturar» y elige «Exportar FactuSOL», «Enviar al Gestor» o «Descargar Excel». Esto exporta los datos para facturar en otro programa; con VeriFactu activado, cada factura se hace desde su presupuesto para que quede registrada en Hacienda.

Facturar por partes con PresuNow

En «Selección Manual» ves cuánto queda por facturar de cada partida («Pendiente de facturar»). Al editar el borrador, una barra te enseña cuánto ya facturaste en otras facturas, cuánto añades en esta y cuánto queda. Si ya facturaste el 30 % y en esta pones el 20 %, quedará un 50 % pendiente. Es lo normal en reformas por fases: anticipo, mitad del trabajo y final.

VeriFactu y TicketBAI en PresuNow

• Para emitir facturas necesitas el plan Business de pago y tener VeriFactu activado. Se activa una vez en Configuración, «Preferencias», «Facturación», «Activar VeriFactu» (en el País Vasco, «Activar TicketBAI»).

• En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa la factura va con TicketBAI. En Navarra, PresuNow emite facturas ordinarias, sin VeriFactu.

• Al emitir verás «Enviando a Hacienda» y después «AEAT ✓» o «Hacienda Foral ✓». Si Hacienda la acepta con un aviso verás «Registrada con un aviso», y si la rechaza, «No registrada».

• Una factura emitida no se puede editar. Para corregirla, toca «Anular factura»: PresuNow emite una factura rectificativa que la anula, y después vuelves a facturar con los datos buenos.

• Antes de emitir, PresuNow comprueba que el cliente tenga NIF y dirección. Si faltan, te avisa con «Completar datos del cliente».

VeriFactu será obligatorio para las sociedades el 1 de enero de 2027 y para los autónomos el 1 de julio de 2027. Con PresuNow ya puedes facturar así.

Si no tienes Business en PresuNow

• Durante la prueba gratuita puedes preparar y guardar borradores, o exportar. Para emitir, suscríbete a Business.

• Con Starter puedes guardar borradores o elegir «Exportar a otra herramienta»: FactuSOL, Excel o el paquete para tu gestor. Las exportaciones llevan su propia serie, por defecto «EXP».

Si quieres ver el ciclo completo, de presupuesto firmado a factura cobrada, lee de presupuesto a factura.