Pressupost per veu: crear pressupostos dictant des del mòbil

Estàs sobre el terreny. Les mans brutes de silicona. El client et demana el pressupost per avui. PresuNow és l'única app a Espanya que crea pressupostos estructurats a partir de dictat per veu amb IA, cercant automàticament a la teva base de dades de materials. Segons dades internes, els professionals que fan servir el dictat per veu creen pressupostos un 80% més ràpid que escrivint a mà. Dictes 2 minuts, la IA estructura les partides, i envies abans de marxar del lloc de la visita.

El problema: pressupostar sobre el terreny

Tots els professionals de l'ofici ho coneixen. Estàs acabant una feina, el client et demana preu per a una altra. Treus el mòbil. Intentes escriure amb els dits plens de guix, pintura o greix. El teclat no reconeix les pulsacions. Escriure "quadre elèctric amb 8 circuits" et porta més temps que muntar-lo.

L'alternativa clàssica: apuntar en un paper. "3 punts de llum, quadre nou, tirada cable 2.5..." Arribes a casa a les 8 del vespre. Has de desxifrar les teves pròpies notes. Passar-ho tot a l'ordinador. Cercar preus. Calcular marges. Formatar. Enviar.

Resultat: el pressupost surt l'endemà. O al cap de dos dies. O mai.

I mentrestant, el client ha demanat preu a un altre professional que ha respost més ràpid.

És un problema de velocitat, no de qualitat. La teva feina és excel·lent. Però si trigues 48 hores a pressupostar, perds encàrrecs davant d'algú que contesta en 2 hores.

Com funciona el dictat per veu a PresuNow

El flux és directe. Sense passos innecessaris.

1. Toca el micròfon a l'editor de pressupostos. Un sol botó. Apareix a la barra d'eines del pressupost.

2. Dicta de manera natural. No necessites ordres especials. No cal que coneguis el nom exacte de cada partida de la teva base de dades — parla com parlaries amb un company:

"Tres punts de llum LED al saló a 65 euros cadascun, quadre elèctric nou amb 8 circuits, tirada de cable de secció 2.5 per tot el pis, instal·lació de 6 preses de corrent Schuko a la cuina... per al client Jordi."

Res de "inserir partida" ni "punt i coma". Només descriu la feina.

3. La IA transcriu amb precisió. La transcripció està optimitzada per a terminologia de l'ofici en català, castellà i anglès. "Secció 2.5", "quadre elèctric", "Schuko", "LED", "tub corrugat", "butlletí" — els entén.

4. Cerca intel·ligent a la teva base de dades. Aquest és el pas que marca la diferència. La IA no només transcriu: cerca cada ítem dictat a la teva base de dades de materials i preus — encara que no facis servir el nom exacte amb què el tens desat. Si dius "punts LED al saló" i tens "punt de llum LED encastat" al teu catàleg amb cost de proveïdor, marge i referència, el recupera automàticament. Sense escriure res.

5. Quantitats i preus, també per veu. Pots dictar quantitat i preu alhora: "tres punts de llum a 65 euros" s'introdueix com a 3 unitats a 65 €. Si després canvies d'idea i dictes "quatre punts de llum a 60 euros" sobre la mateixa partida, s'actualitza. No has de tocar cap camp numèric.

6. Detecció de client. Si dius "per al client Jordi" o "això és per a la Maria García", la IA detecta el nom i assigna el client existent al pressupost. Un pas menys.

7. Revisa, edita si cal, envia. Les partides apareixen estructurades a l'editor. Amb preus, costos i marges si els té la teva base de dades. Revises, ajustes si vols, i envies per WhatsApp amb un clic.

Importar pressupostos de proveïdors: complementa el dictat

El dictat és perfecte per a feines conegudes amb materials del teu catàleg habitual. Però i quan un proveïdor (Saltoki, Baxi, Sonepar, Rexel, Aguilar y Salas...) t'envia un PDF amb 40 referències noves amb preus de cost i descomptes aplicats?

No cal transcriure-les:

1. Puja el PDF del proveïdor directament des de l'editor de pressupostos.
2. La IA llegeix el document i extreu totes les partides: descripció, referència, preu de cost, proveïdor.
3. Apliques el teu marge de venda i les partides entren al pressupost amb preus de venda ja calculats.
4. Tot aquell material passa a formar part de la teva base de dades a l'instant — i queda disponible per a la cerca intel·ligent del dictat en pressupostos futurs.

Dictat + importació de proveïdors + autocompletat construeixen la teva base de dades automàticament amb cada feina que fas.

Detalls tècnics que importen

No són limitacions — són especificacions que necessites conèixer per treure'n el màxim profit.

Durada per gravació:

• Pla Starter: fins a 3 minuts per gravació
• Pla Pro: fins a 5 minuts per gravació

Tres minuts donen per descriure una feina completa d'instal·lació. Cinc minuts cobreixen pressupostos complexos de reforma integral.

Idiomes: Català, castellà i anglès. Optimitzat per a terminologia d'electricistes, lampistes, pintors, reformistes, fusters, jardiners, instal·ladors i paletes.

Crèdits d'IA: El dictat per veu comparteix el pool de crèdits d'IA amb la resta de funcions intel·ligents: correcció de text, traducció, autogeneració de títols i extracció de PDF de proveïdor (importar pressupostos). Starter té 3.000 crèdits/mes, Pro 10.000 crèdits/mes. Una gravació típica consumeix al voltant de 20-40 crèdits segons la durada i la quantitat d'ítems — vol dir que amb qualsevol dels dos plans pots dictar centenars de pressupostos cada mes sense preocupar-te.

Connexió a internet: Necessària per al dictat. La transcripció i el matching amb la teva base de dades es processen al núvol — no funciona sense cobertura. Si estàs sense senyal, crea el pressupost manualment amb l'autocompletat o espera a tenir connexió per dictar.

Sense veu vs amb veu: la diferència real

Sense dictat per veu, el flux habitual és aquest: arribes a casa després de la jornada, obres l'ordinador, cerques la plantilla, escrius partida a partida, cerques preus a la teva llista de materials, calcules marges, revises que no falti res, formates, exportes a PDF i envies. Temps: entre 20 i 40 minuts per pressupost. Més els errors de transcripció de notes en paper. Més les partides que t'oblides perquè no les vas apuntar.

Amb dictat per veu a PresuNow: estàs sobre el terreny, toques el micròfon, descrius la feina en 2-3 minuts, la IA estructura les partides, la teva base de dades omple preus i costos, revises el resultat a pantalla, i envies des del mòbil. Temps total: 5 minuts. Des del mateix lloc de la feina. Abans de pujar a la furgoneta.

La diferència no és només de temps. És d'oportunitat. El pressupost que envies en 5 minuts arriba quan el client encara té la conversa fresca. El que envies a les 10 de la nit arriba quan ja ha parlat amb tres professionals més.

Quan fer servir el dictat per veu (i quan no)

El dictat funciona millor per a:

• Pressupostos que sorgeixen sobre el terreny, cara al client
• Feines que pots descriure de memòria (la majoria)
• Quan tens pressa i necessites respondre ràpid
• Pressupostos de manteniment o reparacions rutinàries

Quan no cal dictar? Si estàs tranquil·lament a casa amb l'ordinador, l'autocompletat intel·ligent sol ser suficient: escriure part del nom d'una partida i triar-la del teu catàleg és tan ràpid com dictar, i no consumeix crèdits. Fes servir el dictat quan tens les mans ocupades o vols la màxima velocitat; fes servir l'autocompletat quan estàs assegut amb teclat.

Per a pressupostos grans amb 50+ partides detallades, potser prefereixes combinar: dicta les seccions principals i després edita manualment els detalls. L'editor permet ambdues coses sense problema.

Què passa si la IA s'equivoca

S'equivoca poc, però no és perfecta. Si un terme tècnic no es reconeix bé, l'afegeix com a text lliure — pots editar-lo. Si un material no té coincidència a la teva base de dades, apareix com a partida sense preu — l'omples a mà.

L'important: l'estructura sempre es crea. Encara que alguna dada sigui incorrecta, tens les partides organitzades i un punt de partida. Editar és més ràpid que crear des de zero.

Preguntes freqüents

Més guies sobre pressupostos

• Com fer un pressupost d'electricitat — Estructura, partides i marges per a instal·lacions elèctriques
• PresuNow i la intel·ligència artificial — Totes les funcions d'IA disponibles
• Alternativa a fer pressupostos en Excel — Per què Excel no escala i què fer servir en el seu lloc