App pressupostos amb intel·ligència artificial — Com funciona

"Intel·ligència artificial" sona a màrqueting. A la majoria d'apps, ho és. A PresuNow, l'app de pressupostos amb IA per a professionals de l'ofici, significa coses concretes: dictes un pressupost per veu i la IA crea partides estructurades amb preus de la teva base de dades. Corregeix la gramàtica de tot el pressupost en un clic. Tradueix la vista del client a català, castellà, anglès o francès perquè puguis mantenir tota la teva base de dades en la teva llengua i enviar el pressupost en l'idioma que necessiti cada client. Genera títols de partida a partir de descripcions. Importes un PDF d'un proveïdor i els materials s'extreuen automàticament amb cost i referència. Importes els teus clients o materials des d'un Excel i la IA reconeix les columnes automàticament, sense que hagis de canviar el teu fitxer. No hi ha chatbot genèric — són 8 eines d'IA pràctiques que estalvien més de 30 minuts per pressupost. Segons dades internes, els usuaris que fan servir les eines d'IA de PresuNow creen pressupostos un 80 % més ràpid que fent-ho tot a mà amb Excel o Word.

IA que no és màrqueting: 8 funcions concretes

Abans d'entrar en detall, el resum ràpid de tot el que la IA fa a PresuNow:

1. Dictat per veu — Parles, la IA crea partides estructurades.
2. Detecció de client per veu — Dius "per al client Jordi" i s'assigna automàticament.
3. Generació automàtica de títols — Escrius la descripció, la IA genera el títol.
4. Correcció i millora de textos — Un clic corregeix gramàtica, estil i redacció de tot el pressupost.
5. Traducció de la vista client — Tradueix el que veu el client a castellà, català, anglès o francès.
6. Importació de PDF de proveïdor — Puja un PDF del proveïdor i la IA extreu materials amb cost i referència.
7. Mapeig intel·ligent de columnes — En importar CSV/Excel, la IA reconeix les columnes automàticament sense que canviïs el teu fitxer.
8. Sistema de crèdits — Totes les funcions comparteixen un pool de crèdits mensual. Gasta'ls amb el que més et convingui.

Ara, cadascuna en detall.

1. Dictat per veu amb IA

La funció estrella. Prems el botó de micròfon i parles com li parlaries a un company:

"Reforma de bany completa per al client Maria López. Plat de dutxa extrapla 120 per 80. Mampara fixa de vidre trempat. Enrajolat amb rajola porcelànica 60 per 30. Aixeta monocomandament termostàtica. Mà d'obra 3 jornades."

La IA fa tres coses en segons:

• Transcriu amb precisió, optimitzada per a terminologia de l'ofici — entén "cablejat dos i mig", "plat extrapla", "mecanisme Schuko".
• Busca coincidències a la teva base de dades de materials. Si tens "plat de dutxa extrapla 120x80" desat amb el seu preu de cost, l'afegeix automàticament amb tota la informació.
• Estructura les partides amb títol, descripció, quantitat i preu.

No necessites dictar perfecte ni conèixer el nom exacte dels materials tal com estan desats. La IA interpreta el llenguatge natural del sector. Pots dictar quantitats i preus alhora: "tres punts de llum a 65 euros" entra directament com a 3 unitats a 65 €. Enregistraments de fins a 3 minuts a Starter i 5 minuts a Pro.

Per a una guia completa del dictat per veu, llegeix com crear pressupostos per veu.

2. Detecció de client per veu

Dins del mateix dictat, la IA detecta el client. Si dius:

"Pressupost per al client Jordi Garcia. Instal·lació d'aire condicionat..."

PresuNow busca "Jordi Garcia" a la teva base de dades de clients i l'assigna automàticament al pressupost. No necessites seleccionar-lo manualment després.

Funciona amb nom, nom i cognom, o nom d'empresa. Un detall petit que estalvia tocs al mòbil.

3. Generació automàtica de títols

De vegades escrius primer la descripció detallada d'una partida i després necessites un títol curt. En lloc de pensar com resumir-ho, la IA ho fa per tu.

Escrius a la descripció: "Subministrament i instal·lació de punt de llum LED encastat al sostre d'escaiola, inclou transformador i mecanisme."

Prems el botó de generar títol → apareix: "Punt de llum LED encastat".

Funciona amb qualsevol tipus de partida. Especialment útil quan tens moltes partides similars i vols títols consistents.

4. Correcció i millora de textos

Un pressupost amb faltes d'ortografia o frases mal construïdes no transmet professionalitat. Però escriure des del mòbil sobre el terreny no és fàcil.

Amb un sol botó, la IA corregeix tot el pressupost: gramàtica, estil, redacció. Funciona en tres idiomes: castellà, català i anglès.

La correcció s'aplica a la teva vista d'usuari (la teva llengua de treball). Si la vista del client està configurada en la mateixa llengua, també queda corregida automàticament. Si el client necessita el pressupost en un altre idioma, fas servir la traducció (punt 5) — que ja genera un text net i correcte en l'idioma de destí.

L'abans i després és notable. Textos escrits ràpid des del mòbil queden nets i professionals sense que hagis de revisar-los paraula per paraula.

5. Traducció de la vista client

El concepte clau: la teva llengua queda fixa. Tu mantens la teva base de dades, els teus materials i la teva vista professional en la teva llengua de treball habitual. Quan el client necessita el pressupost en un altre idioma, tradueixes només la vista del client — el que ell veu. La teva vista no canvia.

Per exemple: tu treballes en català. T'arriba un client francès que necessita el pressupost en francès. A "Més opcions" selecciones francès com a idioma del pressupost per al client. La IA tradueix d'una vegada:

• Títols de totes les partides.
• Descripcions.
• Títol i descripció general del pressupost.

Idiomes disponibles: castellà, català, anglès i francès.

La traducció manté la terminologia tècnica del sector. No tradueix "punt de llum" com "light point" — fa servir el terme correcte del sector en l'idioma de destí.

6. Importació de PDF de proveïdor

T'arriba un pressupost del teu proveïdor de materials en PDF. Abans, havies de copiar cada línia a mà. Ara:

1. Puja el PDF del proveïdor des de l'editor de pressupost.
2. La IA extreu automàticament: descripció del material, referència, preu de cost i nom del proveïdor.
3. Aplica el teu marge de benefici a tots els materials importats.
4. Els materials es desen permanentment a la teva base de dades per a futurs pressupostos.

La propera vegada que busquis "plat de dutxa" a l'autocompletat, apareixerà el que vas importar del proveïdor — amb el seu cost, la seva referència i el marge que vas configurar.

Aquesta funció transforma PDFs de proveïdors en el teu catàleg personal de materials. Com més n'importis, més potent és el teu autocompletat.

Exemple real: Ets instal·lador i demanes material a Saltoki per a una instal·lació d'aire condicionat. T'arriba un PDF amb 25 referències: unitats exteriors, splits, suports, canonades, refrigerant, cablejat... Puges el PDF, la IA extreu tot, apliques el teu 30 % de marge, i en 30 segons tens 25 partides al pressupost amb preus de venda calculats — i tot el material ja forma part del teu catàleg per sempre. Després, tu decideixes què veu el client: organitzes les partides en grups i tries exactament què mostres i què queda privat. No li has d'ensenyar tot el desglossament de material — només el que tu vulguis.

7. Mapeig intel·ligent de columnes (importació)

Quan importes un fitxer CSV o Excel amb materials, clients o preus, els fitxers mai tenen les mateixes columnes. Un posa "Descripcion", un altre "Material", un altre "Nom de l'article".

La IA de PresuNow llegeix les capçaleres del teu fitxer i et fa una suggerència de mapeig automàtic: assigna cada columna del teu Excel als camps del sistema (descripció, referència, preu de cost, proveïdor, unitat de mesura). No has de canviar ni adaptar el teu fitxer — PresuNow s'adapta a tu.

Tu només valides que el mapeig sigui correcte abans d'importar. En la majoria de casos no necessites canviar res. Si la IA s'equivoca en alguna columna, la corregixes amb un toc i s'importa.

Això elimina la barrera d'entrada més gran de qualsevol eina: carregar les teves dades existents. Amb el mapeig intel·ligent, pots importar la teva llista de preus completa en minuts.

8. Sistema de crèdits d'IA

Totes les funcions d'IA comparteixen un pool de crèdits mensual:

• Pla Starter: 3.000 crèdits/mes.
• Pla Pro: 10.000 crèdits/mes.

Gasta'ls amb el que més et convingui. Els crèdits es consumeixen segons la funció: el dictat per veu segons la durada, la correcció i traducció segons la longitud del text, i la importació de PDF segons la mida del document.

Per a la majoria de professionals, 3.000 crèdits al mes cobreixen l'ús diari. Si fas un volum alt de pressupostos amb dictat i traduccions freqüents, el pla Pro dona marge de sobres. Els crèdits es renoven cada mes.

Què fa diferent aquesta IA

• No és un chatbot. Són botons concrets que fan una cosa bé. Sense finestres de xat genèriques.
• Entrenada per al teu sector. Entén terminologia d'electricistes, lampistes, pintors, fusters, reformistes, jardiners, instal·ladors i professionals de la neteja.
• El teu catàleg creix amb l'ús. Cada material importat, cada gravació per veu i cada grup desat alimenta l'autocompletat. Com més uses PresuNow, més intel·ligent es torna.
• Funciona al mòbil. Dictes sobre el terreny, corregixes a la furgoneta, tradueixes abans d'enviar.

Preguntes freqüents

Si vols començar per la funció més potent, llegeix la guia completa de pressupostos per veu amb IA. Per triar l'app que millor encaixa amb el teu negoci, consulta la millor app de pressupostos per a autònoms o compara amb alternatives a Excel per a pressupostos. Si ets d'un ofici concret, també t'interessa la nostra pàgina per a electricistes, lampistes o pintors.