Alternativa a fer pressupostos amb Excel — Per què canviar

Excel funciona. Fins que deixa de funcionar. La majoria de professionals de l'ofici comencen amb una plantilla d'Excel per fer pressupostos. És gratis (o gairebé), la coneixen, i al principi sembla suficient. Però a mesura que creix el volum de feina, els problemes s'acumulen: fórmules que es trenquen, formats que es desquadren, versions perdudes i zero seguiment del que has enviat. I quan arriba l'hora de facturar, has de canviar d'eina i tornar a copiar-ho tot.

PresuNow és la teva eina operativa diària: dictes o escrius pressupostos amb autocompletat intel·ligent, el client signa des del mòbil, saps quan els ha obert, factures des del mateix pressupost acceptat (total, parcial o per partides) i fas seguiment dels cobraments. Tot el cicle operatiu en una sola eina. Quan arriba el trimestre, exportes el paquet per a la teva gestoria en un clic.

En aquest article expliquem per què cada cop més electricistes, lampistes, pintors, fusters, jardiners i altres professionals estan deixant Excel per una eina pensada per al seu dia a dia — i quan té sentit fer el salt.

Els 6 problemes de fer pressupostos amb Excel

1. Cada pressupost comença de zero

Obres la plantilla, copies les dades de l'últim pressupost similar, canvies preus, ajustes quantitats, verifiques que les fórmules no s'hagin trencat... 15-30 minuts mínim per cada pressupost. Amb 10 pressupostos al mes, perds entre 2 i 5 hores només en preparació.

2. Sense base de dades de materials

No hi ha autocompletat. No hi ha historial de preus. Cada cop que necessites un material que ja vas fer servir, busques en fulls antics, copies i enganxes, i esperes no equivocar-te amb el preu. Els professionals amb catàlegs grans de materials perden un temps enorme repetint aquest procés.

3. Zero seguiment després d'enviar

Exportes el PDF, l'adjuntes a l'email o WhatsApp... i ja està. No saps si el client l'ha obert, quan l'ha llegit, ni què en pensa. Si passen 5 dies sense resposta, envies un recordatori? I si l'ha obert però no ha contestat? Amb Excel no tens aquesta informació.

4. Sense signatura digital

El client ha d'imprimir, signar, escanejar i retornar el PDF. O simplement respon "OK" per WhatsApp — sense prova legal, sense registre, sense data. Si sorgeix un desacord sobre el que es va pressupostar, no tens documentació sòlida.

5. Facturar és un altre procés completament diferent

Excel no factura. Quan el pressupost és acceptat, obres un altre programa (o una altra plantilla), copies les dades del pressupost, generes la factura, portes la numeració a mà, calcules IVA i IRPF un altre cop... És duplicar feina.

6. El resum per al teu gestor és un mal de cap

Cada trimestre, recopilar factures, calcular IVA repercutit, IRPF, rectificatives... tot manual. Cada fitxer en una carpeta diferent. Hores de feina que no facturaràs.

Com ho resol PresuNow

Quant costa deixar Excel?

La diferència és €5-12/mes. Si un sol pressupost que haguessis perdut per falta de seguiment es converteix en feina, l'app es paga durant diversos anys.

Quan té sentit canviar?

Segueix amb Excel si:

• Fas 1-2 pressupostos al mes
• Són pressupostos senzills (pocs ítems, sense materials recurrents)
• No necessites signatura digital ni seguiment
• No factures des dels pressupostos

Canvia a PresuNow si:

• Fas més de 5 pressupostos al mes
• Tens un catàleg de materials que reutilitzes
• Necessites signatura digital del client
• Vols saber quan obren els teus pressupostos
• Factures des de pressupostos acceptats
• El teu gestor et demana un resum trimestral organitzat

Puc importar les meves dades d'Excel?

Sí, i és el primer pas recomanat:

1. Catàleg de materials — Importa la teva tarifa completa des d'Excel o CSV. Cada material apareix com a suggeriment amb autocompletat en tots els teus pressupostos futurs.
2. Clients — Importa la teva cartera de clients amb nom, email, telèfon, NIF i adreça. La IA mapeja les columnes automàticament.
3. Comença a pressupostar — Des del primer dia tens autocompletat intel·ligent i dictat per veu amb la teva pròpia base de dades.

Preguntes freqüents

Conclusió

Excel no és dolent — simplement no està dissenyat per al cicle complet d'un professional: pressupostar, enviar, signar, fer seguiment, facturar i exportar el resum trimestral al gestor. És com usar un tornavís com a martell: funciona en un moment de necessitat, però hi ha eines millors.

Si estàs perdent temps amb plantilles, fórmules i fitxers, consulta la comparativa detallada PresuNow vs Excel. I si uses Word en lloc d'Excel, tenim també la comparativa PresuNow vs Word.

Treballes com a electricista, lampista, pintor, fuster, en reformes, jardiner, instal·lador, paleta, serraller o en neteja? Descobreix com crear pressupostos dictant per veu o enviar pressupostos per WhatsApp de manera professional. Consulta les nostres guies de preus: quant cobra un electricista, quant cobra un lampista o quant cobra un pintor.