De pressupost a factura en un clic — El cicle complet

El cicle complet d'un professional de l'ofici hauria de ser simple: crees el pressupost, el client signa, generes la factura i l'envies al gestor. A la pràctica, la majoria usa 3 eines diferents i perd 2-3 hores setmanals només en administració. PresuNow, l'app de pressupostos i facturació per a professionals de l'ofici, unifica tot aquest cicle en una sola aplicació. De pressupost a factura en un clic — amb facturació progressiva per a projectes grans i exportació directa al gestor. Segons dades internes, els usuaris que facturen des de pressupostos acceptats triguen un 95 % menys que els que fan servir eines separades.

El cicle manual: 3 eines i molt de temps

Així funciona el dia a dia de la majoria de professionals:

1. Crees el pressupost a Excel o Word. Obres una plantilla, copies les dades del client, afegeixes les partides una per una. 20-30 minuts.
2. Envies al client per email. Adjuntes un PDF, esperes resposta.
3. El client accepta "de paraula" — per WhatsApp, per telèfon o amb un "sí" en un email. No hi ha signatura, no hi ha registre formal.
4. Fas la feina.
5. Crees la factura en una altra eina. Obres Billin, Quipu, Holded o la teva plantilla de factura. Tornes a introduir les dades del client, les partides, els imports. Una altra vegada des de zero.
6. Reconcilies manualment. Comproves que la factura coincideix amb el pressupost. Si hi ha facturació parcial — un avançament del 30 % ara, el 70 % en acabar — et toca calcular-ho a mà.
7. Prepares el paquet per al gestor. Al final del trimestre, obres una carpeta, busques totes les factures, les organitzes per client, crees un Excel resum amb IVA i IRPF. Una altra hora perduda.

La facturació progressiva és on el caos es multiplica. Imagina una reforma de 15.000 € amb avançament del 10 %, tres certificacions intermèdies i un pagament final. Controlar quin percentatge has facturat, què queda pendent i que tot quadri amb el pressupost original és un mal de cap constant.

Tot això es pot fer en un sol lloc.

El cicle complet a PresuNow

Pas a pas, des que crees el pressupost fins que el teu gestor ho té tot llest:

1. Crea el pressupost

Tres formes: dictat per veu (parla i la IA estructura les partides), manual (afegeix partides una per una amb autocompletat intel·ligent) o des de plantilla (reutilitza un pressupost desat). Afegeix el client, el títol, les condicions i les exclusions.

2. Envia al client

Prem "Compartir". PresuNow genera un missatge automàtic amb el nom del client, el teu logo i un enllaç interactiu. Envia'l per WhatsApp, email, Telegram, Signal o qualsevol plataforma. El client no necessita instal·lar res ni registrar-se.

3. El client revisa i signa digitalment

El client obre l'enllaç al seu mòbil, veu el pressupost complet i pot signar-lo digitalment allà mateix. Signatura tàctil a pantalla completa, protegida amb hash SHA-256, segellat de temps i IP. Legalment vinculant.

4. L'estat canvia automàticament a "Acceptat"

No has d'actualitzar res. En el moment que el client signa, el pressupost passa a "Acceptat" automàticament. Reps una notificació push i un email.

5. Toca "Facturar" i tria el mode

Ho pots fer de dues maneres: directament des del pressupost acceptat (prem el botó "Facturar") o des del mòdul de facturació, on tens tots els pressupostos acceptats llistats i pots triar quin facturar. Apareixen tres opcions:

• Total: factura el 100 % del pressupost. Un clic.
• Percentatge: factura un % del total. Per exemple, 30 % d'avançament ara, 70 % en acabar.
• Per partida/grup: selecciona partides o grups concrets i assigna el percentatge que vulguis a cadascun. Ideal per a projectes per fases.

6. La factura s'omple automàticament

Totes les dades del pressupost passen a la factura: client, partides, imports, IVA. No tornes a escriure res. Només revises i confirmes.

7. Envia i fes seguiment

Comparteix la factura igual que el pressupost — amb un enllaç interactiu. El client l'obre sense registre. Saps quan l'ha vist. Quan et pagui, la marques com a cobrada amb un toc.

La factura que rep el client inclou un enllaç directe al pressupost original, i a cada partida pots veure d'on prové. Tant tu com el teu client teniu traçabilitat completa: quina factura correspon a quin pressupost, i quines partides concretes s'estan facturant.

8. Exporta al gestor amb un clic

Al final del trimestre, selecciona el període i descarrega el paquet complet: carpeta per client amb tots els PDFs de factures + Excel resum amb desglossament d'IVA, IRPF i totals. Llest per enviar al teu gestor.

Els 3 modes de facturació explicats

Factura total

El cas més simple. La feina està feta, el client ha signat el pressupost. Prems "Facturar" → "Total" i es genera la factura pel 100 % de l'import. Un clic, sense més.

Ideal per a treballs petits i mitjans: una reparació, una instal·lació, un manteniment.

Factura per percentatge

Per quan necessites cobrar en fases. Els casos més habituals:

• Avançament del 30 % abans de començar.
• 50 % a meitat de la feina.
• 20 % restant en acabar.

Cada cop que factures un percentatge, PresuNow mostra una barra de progrés visual amb el que ja has facturat i el que queda pendent. Sempre saps on ets.

Factura per partida o grup

El mode més flexible. Selecciones exactament quines partides o grups facturar, i a quin percentatge cadascun. Això és imprescindible quan:

• Diferents fases del projecte acaben en moments diferents.
• Un capítol s'ha completat al 100 % però un altre només al 50 %.
• El client vol pagar segons l'avanç del projecte, partida a partida.

Per exemple: en una reforma de 20.000 €, factures el capítol d'electricitat complet (100 %) i el de lampisteria al 60 % perquè encara falta la griferia. PresuNow ho controla tot automàticament.

Facturació avançada

PresuNow no és només "convertir pressupost en factura". Inclou les eines que necessita un professional a Espanya:

Factures rectificatives

Quan necessites corregir o anul·lar una factura emesa, crees una factura rectificativa amb els codis fiscals espanyols R1 a R5. La rectificativa queda vinculada a la factura original i apareix a tots els resums.

IRPF configurable

Si apliques retenció d'IRPF (habitual en autònoms que facturen a empreses), ho configures per factura. L'import es calcula automàticament i apareix desglossat tant a la factura com als resums trimestrals.

Sèries de facturació

Configura sèries (A, B, C...) amb numeració automàtica. Si necessites separar les factures per tipus de feina o per activitat, cada sèrie porta el seu propi comptador. La numeració mai es duplica ni se salta.

Compatibilitat amb FactuSOL i altres programes comptables

Si el teu gestor treballa amb FactuSOL (un dels programes comptables més usats a Espanya), pots exportar les teves factures en format compatible. El gestor les importa directament sense picar dades.

L'exportació a Excel funciona amb qualsevol plataforma comptable: el teu gestor pot copiar i enganxar les dades directament a la seva eina de treball. Necessites integració directa amb un programa comptable en concret? A la mateixa pantalla d'exportació trobaràs un botó per sol·licitar integracions — escull el programa que necessites i ho posem en marxa.

Exportar al gestor: tot en un clic

Aquesta funcionalitat per si sola justifica el pla Pro per a molts usuaris. Així funciona:

1. Selecciona el trimestre (o el rang de dates que necessitis).
2. Prem "Enviar al gestor".
3. PresuNow genera automàticament:
   • Una carpeta per cada client amb tots els PDFs de les seves factures.
   • Un Excel resum amb totes les factures, subtotals, IVA, IRPF i totals.
4. Descarregues el paquet o l'envies directament.

El teu gestor rep un paquet organitzat i complet. No has de buscar factures, crear carpetes ni fer càlculs. Tot quadra perquè surt de les mateixes dades.

També pots descarregar els resums per client — útil quan un client et demana un extracte de tot el que li has facturat.

Preguntes freqüents

Si vols veure com funciona la signatura digital que inicia tot el cicle, llegeix com funciona la signatura digital de pressupostos. Per ajustar les teves tarifes abans de pressupostar, consulta quant cobra un electricista a Espanya. I si véns de Holded o una eina de comptabilitat genèrica, t'interessa PresuNow vs Holded per a pressupostos.