Cómo hacer un presupuesto de electricidad profesional

Crear un presupuesto de electricidad profesional le lleva a la mayoría de electricistas entre 20 y 40 minutos. PresuNow, la app de presupuestos con IA para profesionales del sector eléctrico, reduce ese tiempo a 2-3 minutos gracias al dictado por voz y al catálogo de materiales inteligente. Según datos internos, los electricistas que usan dictado por voz envían un 70 % más de presupuestos que los que los hacen a mano. En esta guía te explicamos cómo hacer un presupuesto eléctrico paso a paso — desde el método manual hasta el flujo optimizado con IA.

Cómo se hace un presupuesto de electricidad a mano

La realidad del día a día: llegas a casa del cliente, apuntas en un papel lo que necesita, vuelves al taller y te sientas a pasar las notas a un Excel o a un Word.

Las partidas típicas de un presupuesto eléctrico incluyen:

• Puntos de luz (básicos, regulables, LED empotrado)
• Cuadro eléctrico (sustitución completa o ampliación de circuitos)
• Cableado (sección 1.5, 2.5, 4, 6 mm²)
• Tomas de corriente (estándar, Schuko, especiales para cocina)
• Boletín eléctrico (Certificado de Instalación Eléctrica)
• Mecanismos (interruptores, conmutadores, enchufes)
• Mano de obra por horas o a tanto alzado

El problema no es la lista. El problema es todo lo demás:

1. Te olvidas de partidas. Sin una base de datos, siempre falta algo. El boletín, los desplazamientos, la canalización.
2. Los precios no están actualizados. Abriste ese Excel hace 6 meses y los precios del cobre han cambiado.
3. Cada presupuesto es diferente. Sin plantilla ni formato fijo, el cliente recibe un documento distinto cada vez.
4. Tardas demasiado. 30 minutos por presupuesto significa que si haces 3 visitas al día, pierdes hora y media solo en papeleo.
5. No controlas márgenes. Pones un precio final "a ojo" sin saber cuánto ganas realmente en cada partida.

El resultado: presupuestos que no transmiten profesionalidad, precios inconsistentes y horas perdidas que podrías dedicar a trabajar.

Qué debe incluir un presupuesto eléctrico profesional

Un presupuesto de electricidad completo necesita estos elementos:

1. Datos del profesional. Nombre o razón social, NIF/CIF, teléfono, email, dirección.
2. Datos del cliente. Nombre, dirección de la obra, NIF si es empresa.
3. Referencia y fecha. Número de presupuesto y fecha de emisión.
4. Partidas numeradas. Cada línea con descripción clara, cantidad, unidad de medida y precio unitario.
5. Subtotales por capítulo. Agrupa por secciones: instalación eléctrica, cuadro, boletín, etc.
6. IVA desglosado. Generalmente el 21 %, indicado por separado.
7. Total con IVA. El importe final claro y visible.
8. Alcance del trabajo. Qué incluye exactamente y, sobre todo, qué NO incluye.
9. Condiciones de pago. Anticipo, plazos, método de pago.
10. Validez del presupuesto. Fecha hasta la que se mantiene el precio.

Cómo hacerlo con PresuNow en 3 pasos

Paso 1: Abre la app y crea un nuevo presupuesto

Abre PresuNow desde cualquier dispositivo — móvil, tablet u ordenador. La app se instala directamente desde Chrome o Safari en dos pasos: al iniciar sesión, si no la tienes instalada, PresuNow te propone añadirla a la pantalla de inicio. Queda como cualquier otra app, ocupando muy poco espacio y sin pasar por tiendas de aplicaciones. Próximamente también disponible en Play Store y App Store.

Pulsa el botón de nuevo presupuesto, selecciona al cliente desde tu base de datos o créalo en el momento. Pon un título descriptivo: "Instalación eléctrica completa — Piso C/ Aragó 45".

Paso 2: Añade las partidas — dictando por voz o escribiendo con autocompletado

Tienes dos formas de añadir partidas. Puedes usar cualquiera de las dos — o combinarlas.

Opción A: Dictado por voz. Pulsa el botón de micrófono y habla como le hablarías a un compañero de obra:

"Instalación eléctrica completa para piso de 90 metros. 12 puntos de luz LED empotrados. Cuadro eléctrico nuevo con 10 circuitos. Cableado sección 2.5 milímetros. 8 tomas de corriente Schuko. 4 tomas especiales para cocina y horno. Boletín eléctrico."

La IA de PresuNow hace tres cosas en segundos:

• Transcribe tu dictado, optimizado para terminología del sector eléctrico.
• Busca coincidencias en tu base de datos de materiales. Si tienes "punto de luz LED empotrado" guardado con su precio de coste y su precio de venta, lo añade automáticamente con toda la información.
• Crea las partidas estructuradas con título, descripción, cantidad y precio.

No necesitas dictar perfecto. Di "cableado dos y medio" y la IA entiende "cableado sección 2.5 mm²". Di "boletín" y reconoce "Certificado de Instalación Eléctrica".

Opción B: Escribir con autocompletado inteligente. Si prefieres escribir, empieza a teclear el nombre de una partida y PresuNow te sugiere coincidencias de tu catálogo de materiales al momento — con su último precio y cuántas veces la has usado. Además, puedes escribir una descripción larga del trabajo y pulsar el botón de autogenerar título: la IA resume tu descripción en un título limpio y profesional para la partida.

Paso 3: Añade fotos, revisa en Vista Dual y envía

Con las partidas creadas, añade los detalles que convierten un presupuesto en un documento profesional:

Adjunta fotos por partida (opcional). Puedes añadir una foto a cada partida: el estado actual, la zona de trabajo, materiales de referencia. El cliente las ve de forma interactiva en el enlace — puede hacer zoom, ampliarlas, verlas en pantalla completa. Muy útil para acordar con claridad qué se va a hacer exactamente.

Activa la Vista Dual para ver dos perspectivas a la vez:

• Tu vista (profesional): precio de coste, margen por partida, rentabilidad total, notas privadas. Aquí ves que en los puntos de luz ganas un 35 % y en el cuadro eléctrico un 28 %.
• Vista del cliente: solo ve lo que tú decides mostrar. Descripciones limpias, precios de venta, IVA, total.

Corrige con IA. Un botón pasa la corrección por toda la redacción del presupuesto: ortografía, estilo, coherencia. Nunca más envías un presupuesto con faltas.

Traduce si hace falta. La vista del cliente se puede traducir a 4 idiomas (castellano, catalán, inglés, francés) con un clic. Ideal para clientes extranjeros o zonas turísticas.

Añade el alcance del trabajo, las exclusiones ("no incluye obra civil ni pintura"), las condiciones de pago y la fecha de validez. PresuNow te permite guardar estas secciones como plantillas reutilizables.

Cuando esté listo, pulsa "Compartir". PresuNow genera un mensaje automático con el nombre del cliente, tu logo y un enlace interactivo. Envíalo por WhatsApp, email, Telegram o cualquier canal. El cliente abre el enlace en su móvil — sin apps, sin registro — ve el presupuesto y puede firmarlo digitalmente ahí mismo.

Caso real: importar el presupuesto de tu proveedor (Saltoki, Baxi, Sonepar...)

Una situación que viven todos los electricistas: necesitas hacer un presupuesto grande, pides a tu proveedor habitual (Saltoki, Baxi, Sonepar, Rexel, Aguilar y Salas...) una cotización de material, y te mandan un PDF con 40 referencias, precios de coste, descuentos aplicados y todo.

Antes, ese PDF se quedaba en el email y tú transcribías las partidas a mano al Excel. Con PresuNow:

1. Sube el PDF del proveedor directamente desde el editor de presupuestos.
2. La IA lee el documento y extrae todas las partidas: descripción, referencia, precio de coste, proveedor.
3. Aplicas tu margen de venta (por ejemplo, un 30 %) y las partidas entran al presupuesto con precios de venta ya calculados.
4. Todo ese material pasa a formar parte de tu base de datos al instante. La próxima vez que busques una de esas referencias en cualquier presupuesto futuro, estará disponible en el autocompletado inteligente, con su último precio y su proveedor.

Dejas de transcribir a mano y construyes tu catálogo con cada presupuesto de proveedor que recibes. Sin esfuerzo extra.

Por qué los grupos de materiales te ahorran aún más tiempo

Otra funcionalidad que marca la diferencia para electricistas: los grupos de materiales. Si haces muchas instalaciones de baño, crea un grupo "Instalación eléctrica baño completa" con todas las partidas habituales:

• 2 puntos de luz (espejo + techo)
• 1 punto de enchufe doble junto al lavabo
• 1 extractor con temporizador
• Cableado sección 2.5 mm²
• Diferencial 30 mA para zona húmeda

La próxima vez que dictes o busques "baño" en cualquier presupuesto, PresuNow te ofrece añadir el grupo entero con un solo toque. Todos los precios de coste, márgenes y descripciones ya están configurados.

Los grupos también funcionan para instalaciones de cocina, reformas de cuadro eléctrico o instalaciones de cargador de vehículo eléctrico. Cada grupo que creas se convierte en parte de tu catálogo permanente.

Ventajas de hacer el presupuesto eléctrico con PresuNow

• 2-3 minutos en lugar de 30-40. Más presupuestos enviados, más trabajos cerrados.
• Dictado por voz con IA. Habla como hablas en la obra. La IA entiende "cableado dos y medio", "cuadro de diez circuitos", "boletín".
• Autocompletado inteligente. Si prefieres escribir, tu catálogo te sugiere partidas al momento con último precio y frecuencia de uso.
• Importar PDF de proveedor. Sube el presupuesto de Saltoki, Baxi, Sonepar... y todo el material se importa con tu margen aplicado.
• Fotos por partida. El cliente las ve con zoom desde el enlace.
• Vista Dual. Ve tu margen real antes de enviar.
• Corrección y traducción con IA. Sin faltas, en 4 idiomas.
• Firma digital. El cliente firma desde su móvil. Con hash SHA-256, sellado de tiempo y dirección IP. Legalmente vinculante.
• Seguimiento. Sabes cuándo abre el presupuesto, cuándo lo acepta, cuándo lo rechaza.
• De presupuesto a factura. Si el cliente acepta, genera la factura directamente — parcial, por partidas o total.

Ejemplo real: presupuesto de instalación eléctrica para piso de 90 m²

Este es el contenido (solo partidas y precios) de un presupuesto tipo creado en PresuNow para una reforma eléctrica completa. El formato final que recibe el cliente — con tu logo, tus colores, firma digital y vista interactiva — no se ve en esta tabla.

PresuNow calcula automáticamente los subtotales por capítulo mientras creas el presupuesto. El cliente ve la estructura organizada y entiende en qué gasta cada parte del trabajo.

Este presupuesto se creó en PresuNow dictando por voz y rematando con autocompletado, en menos de 3 minutos. Las partidas se vincularon automáticamente al catálogo de materiales del electricista, con los precios de coste ya cargados desde presupuestos de proveedor anteriores.

Preguntas frecuentes

Si eres electricista y quieres dejar de perder tiempo con Excel y Word, prueba PresuNow gratis durante 30 días. También te puede interesar cuánto cobra un electricista en España para ajustar tus tarifas, cómo crear presupuestos por voz o cómo enviar presupuestos por WhatsApp de forma profesional.