¿Cómo te avisa PresuNow si un proveedor sube un precio?
PresuNow te avisa al importar el albarán, la factura o la tarifa de tu proveedor en PDF: compara cada línea con tu catálogo, te marca lo que ha subido junto al precio de antes y, al aplicarlo, ajusta tu precio de venta para mantener tu margen. Y si otro proveedor te vende lo mismo más barato, te lo dice en «Actualizaciones de catálogo».
Comprobado en PresuNow el 22 de octubre de 2026
Cómo te avisa PresuNow al importar un albarán
Paso 1
En el catálogo, toca «Importar» → «Importar PDF» y sube el PDF del albarán, la factura o el presupuesto de tu proveedor (hasta 5 a la vez).
Paso 2
PresuNow los lee y los compara con tu catálogo. Arriba ves, en «Distribuidor», el proveedor que ha detectado y un resumen: cuántas líneas va a actualizar, cuántas va a enlazar a partidas que ya tienes y cuántas son nuevas.
Paso 3
Las partidas que ya le compras a ese proveedor, con la misma referencia, salen con «Actualizará precio». A su lado ves el coste nuevo y, entre paréntesis, el de antes y cuánto ha cambiado: por ejemplo, «(antes 250.00 € · +8%)», que sale en rojo si ha subido. Las que ya tienes en tu catálogo pero comprabas a otro proveedor salen con «Enlazará como distribuidor»: PresuNow guarda ese segundo coste en la misma partida.
Paso 4
Las que no tenías salen con «Creará nueva» y el precio de venta que tendrán con tu margen por defecto.
Paso 5
Revisa lo que quieras: puedes cambiar el coste de una línea o su acción en el desplegable (con «Ignorar», esa línea no se toca). Tu catálogo no cambia hasta que tocas «Aplicar todas».
Paso 6
Toca «Aplicar todas». Verás «¡Listo!» con cuántas partidas ha actualizado PresuNow y cuántas ha creado.
Si importas la tarifa de tu proveedor en Excel o CSV («Importar» → «Importar Excel / CSV»), PresuNow te enseña cómo ha leído las columnas y aplica los cambios directamente, sin la revisión línea a línea. Al terminar, te resume cuántas partidas ha actualizado, enlazado, creado e ignorado.
Importar PDF o Excel está incluido en los planes Starter y Business y consume créditos.
Qué cambia PresuNow en tu catálogo al aplicar
El coste del proveedor. Se guarda el coste nuevo, siempre que la fecha del documento no sea anterior a la del último precio que tenías de ese proveedor.
Tu precio de venta, con el mismo margen. Si la partida tiene margen, PresuNow recalcula el precio de venta con ese margen. Por ejemplo, un termo eléctrico que te costaba 250 € y vendías a 320 € (margen del 28 %) pasa a costarte 270 €, y PresuNow lo pone a 345,60 €.
Tus presupuestos ya hechos no cambian. El precio nuevo se usa a partir del siguiente presupuesto.
«Actualizaciones de catálogo»: PresuNow te dice si otro proveedor es más barato
Cuando hay algo que decidir, PresuNow te avisa con «1 actualización pendiente» (o las que tengas). Lo ves arriba de la pantalla «Crear Presupuesto» al empezar un presupuesto nuevo, para que no presupuestes con un precio desfasado. También aparece arriba del catálogo la próxima vez que entres.
Paso 7
Toca el aviso. Se abre «Actualizaciones de catálogo»; si estás en un presupuesto, se abre ahí mismo, sin salir de él.
Paso 8
Si otro de tus distribuidores te vende la misma partida al menos un 5 % más barata que tu proveedor por defecto, verás «Hay un proveedor más barato», con los dos proveedores y los dos costes.
Paso 9
Toca «Cambiar por defecto» para que pase a ser tu proveedor por defecto de esa partida, o «Descartar» si prefieres seguir con el de siempre.
Paso 10
Cuando escribas la partida en un presupuesto, PresuNow te la propone con el mismo precio de venta y el coste del proveedor nuevo, que aparece marcado como proveedor por defecto.
Al cambiar de proveedor, tu precio de venta se mantiene: compras más barato y ganas más cada vez que presupuestas esa partida. Para un electricista, un fontanero o un instalador que compra material todas las semanas, es la manera de no perder margen sin tener que revisar tarifas a mano. Si hoy llevas tus precios en una hoja de cálculo, mira alternativas a Excel para presupuestos.
Para que PresuNow pueda avisarte
Importa los documentos de tus proveedores desde el catálogo: así PresuNow guarda quién te vende cada cosa, con su referencia y su coste. Lo explicamos en qué es el catálogo.
Importa documentos de más de un distribuidor para las partidas que compras a varios: así PresuNow puede compararlos y decirte cuál es más barato.
Dale a cada partida su margen, para que PresuNow pueda ajustar tu precio de venta cuando cambie el coste.
Transcripción del vídeo de PresuNow
De la versión del vídeo para móvil.
0:02¿Eres electricista, fontanero o instalador? Si tu proveedor te sube un precio, PresuNow te avisa: ves qué ha subido, tu margen se mantiene y sabes si hay otro proveedor más barato.
0:13Este es tu catálogo. El termo de 80 litros se lo compras a Mayorista de electricidad y lo vendes a 320 €. Hoy te llega un albarán suyo con precios nuevos.
0:24Toca «Importar» y sube el PDF.
0:27PresuNow lee el albarán y lo compara con tu catálogo. El termo ha subido: antes te costaba 250 € y ahora 270, un 8 % más.
0:37Los enchufes siguen al mismo precio, y el diferencial es nuevo: entra en tu catálogo. Toca «Aplicar todas».
0:46Listo. PresuNow actualiza tu coste y sube el precio de venta para mantener tu margen: el termo pasa de 320 a 345,60 €.
0:57Y la próxima vez que empieces un presupuesto, PresuNow te avisa: tienes una actualización pendiente.
1:03Hay un proveedor más barato: en Almacén del instalador te lo dejan a 255 €, en vez de 270.
1:11Si no te interesa, «Descartar». Si te conviene, toca «Cambiar por defecto».
1:17Hecho. Ahora, al escribir termo, PresuNow te lo propone igual, a 345,60 €, pero con el coste de Almacén del instalador.
1:27En resumen: importas el albarán, ves qué ha subido, tu margen se mantiene y eliges el proveedor más barato. Así no vuelves a presupuestar con un precio viejo.
1:37¿Y ahora qué? Mira qué es el catálogo o cómo hacer tu primer presupuesto. Te lo explicamos todo en el centro de ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Me cambia PresuNow los presupuestos que ya he hecho?
No. PresuNow no toca los presupuestos que ya has hecho. El coste y el precio nuevos se usan a partir del siguiente presupuesto.
¿Y si importo un albarán más antiguo que el último que tengo?
PresuNow se queda con el precio más reciente de cada proveedor: un documento con fecha anterior no te cambia el coste.
¿Puedo quedarme con el coste de antes?
Sí. Si importas un PDF, antes de aplicar puedes cambiar el coste de la línea o elegir «Ignorar» en su desplegable. Tu catálogo no cambia hasta que tocas «Aplicar todas».
¿Qué pasa si toco «Descartar» en «Hay un proveedor más barato»?
La sugerencia desaparece y tu proveedor por defecto sigue siendo el mismo. Si más adelante importas precios nuevos, PresuNow puede volver a avisarte.