¿Cómo importo mi lista de precios desde Excel a PresuNow?
Vídeo en preparación
En PresuNow importas tu lista de precios desde el catálogo: subes tu Excel o CSV, PresuNow reconoce las columnas, te enseña una vista previa y crea tus partidas, listas para tus presupuestos. Las partidas que ya tenías del mismo proveedor y con la misma referencia se actualizan en vez de duplicarse.
Comprobado en PresuNow el 22 de octubre de 2026
Cómo importar tu Excel en PresuNow
Paso 1
En el ordenador, entra en «Catálogo», haz clic en «Importar» y elige «Importar Excel / CSV». Se abre «Importar Precios».
Paso 2
PresuNow te enseña la lista «Campos que podemos importar» y un ejemplo de cómo debería verse tu archivo. Haz clic en «Subir archivo».
Paso 3
Arrastra tu archivo o haz clic para elegirlo (.xlsx, .xls o .csv, de hasta 5 MB). Si es la tarifa de un proveedor, puedes poner su fecha en «Fecha de la tarifa (opcional)». Haz clic en «Analizar».
Paso 4
PresuNow reconoce cada columna y la relaciona con su campo: las que reconoce con seguridad llevan la etiqueta «Auto». Si alguna no cuadra, cámbiala en su desplegable o elige «Omitir». Haz clic en «Vista previa».
Paso 5
Revisa cómo quedarán tus partidas y cuántas filas se van a importar. Haz clic en «Importar».
Paso 6
Al terminar verás «¡Importación completada!» y un resumen como «2 actualizadas · 0 enlazadas · 6 nuevas · 0 ignoradas»: actualizadas son las que ya tenías, enlazadas las que ya tenías de otro proveedor, nuevas las que se crean e ignoradas las filas que no se han importado. Haz clic en «Hecho».
Qué guarda PresuNow de cada fila
La partida, con su unidad, su referencia y su proveedor, si tu Excel los tiene.
El coste y el margen. Si tu Excel tiene el coste y el margen, PresuNow calcula el precio de venta: por ejemplo, una silicona que te cuesta 5,90 € con un margen del 50 % la vendes a 8,85 €. Si tu Excel ya trae el precio de venta, PresuNow lo respeta y calcula tu margen a partir de él.
Lo que ya tenías. Si una fila es una partida que ya tienes del mismo proveedor y con la misma referencia, PresuNow le actualiza el coste en vez de crearla otra vez; si la tienes de otro proveedor, le añade ese proveedor.
Para un fontanero, un electricista o un carpintero que lleva años apuntando sus materiales en una hoja de cálculo, es la forma más rápida de tener todo tu catálogo listo. Si todavía haces los presupuestos en Excel, mira alternativas a Excel para presupuestos.
Después de importar en PresuNow
Tus partidas ya salen al escribir en un presupuesto, con su precio y su coste: lo explicamos en qué es el catálogo.
Si más adelante tu proveedor te sube un precio, PresuNow te avisa al importar su albarán: mira cómo te avisa PresuNow si un proveedor sube un precio.
La importación está disponible en los planes Starter y Business y consume créditos.
Transcripción del vídeo de PresuNow
De la versión del vídeo para ordenador.
0:02¿Eres fontanero, electricista o carpintero y tienes tus precios en un Excel? PresuNow los pasa a tu catálogo en un momento. Reconoce tus columnas, te enseña una vista previa y los deja listos para tus presupuestos.
0:15Este es tu catálogo. Para traer tus precios desde Excel, haz clic en «Importar». PresuNow te enseña qué columnas puede leer y un ejemplo de cómo debe verse tu archivo. Haz clic en «Subir archivo».
0:28Elige tu Excel y haz clic en «Analizar».
0:31PresuNow reconoce cada columna y la marca con «Auto». Si alguna no cuadra, la cambias aquí. Después, haz clic en «Vista previa».
0:40Así quedarán tus partidas: ocho filas con seis campos. Haz clic en «Importar».
0:46PresuNow ha actualizado dos partidas que ya tenías y ha creado seis nuevas. Haz clic en «Hecho».
0:53Y ya tienes tus partidas en el catálogo, listas para tus presupuestos.
0:58En resumen: subes tu Excel, revisas las columnas, miras la vista previa y todo pasa a tu catálogo. Sin escribir ni un precio a mano.
1:08¿Y ahora qué? Mira cómo te avisa PresuNow si un proveedor sube un precio, o descubre qué es el catálogo. Te lo explicamos todo en el centro de ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Qué columnas necesita mi Excel?
Como mínimo, el nombre de cada partida y su precio, de coste o de venta. Si además tienes la referencia, el proveedor, la unidad, el margen, una descripción o notas, PresuNow también los importa.
¿Y si una columna no se llama como espera PresuNow?
No pasa nada. En el paso de las columnas eliges a qué campo de PresuNow corresponde cada una, o «Omitir» si no la quieres importar.
¿Qué pasa con las partidas que ya tengo en el catálogo?
Si ya tienes esa partida del mismo proveedor y con la misma referencia, PresuNow le actualiza el coste en vez de duplicarla. Si ya la tienes pero de otro proveedor, PresuNow le añade ese proveedor (en el resumen sale como «enlazadas»). Las demás se crean nuevas.
¿Puedo importar la tarifa de un proveedor?
Sí. Pon la fecha de la tarifa en «Fecha de la tarifa (opcional)»: así, si más adelante importas una lista más antigua, no sobrescribirá un coste más reciente.