Alternativa a fer pressupostos amb Word

Word és un processador de textos excel·lent. Però no és una eina per al teu dia a dia com a professional. I tanmateix, milers de professionals segueixen obrint un document en blanc cada cop que necessiten pressupostar una feina. El resultat: taules que es desquadren en afegir una fila, totals calculats a mà amb la calculadora del mòbil, un fitxer anomenat pressupost_bany_v3_FINAL_definitiu.docx que ningú sap si és l'última versió, i quan arriba l'hora de facturar, has de canviar d'eina i tornar a copiar-ho tot.

Si ets electricista, lampista, pintor, fuster, paleta, reformista, jardiner, instal·lador o qualsevol professional que faci pressupostos i factures — hi ha una manera millor.

PresuNow és la teva eina operativa diària: dictes o escrius pressupostos amb autocompletat intel·ligent, el client signa des del mòbil, saps quan els ha obert, factures des del mateix pressupost acceptat (total, parcial o per partides) i fas seguiment dels cobraments. Tot el cicle operatiu en una sola eina, amb format professional automàtic. Quan arriba el trimestre, exportes el paquet per a la teva gestoria en un clic.

El problema real de fer pressupostos amb Word

Excel, almenys, té fórmules. Word no té absolutament res per calcular. Ni subtotals, ni IVA, ni IRPF. Tot és manual: obres la calculadora, sumes partides, escrius el resultat, pregues per no equivocar-te. I si el client demana un canvi, tornes a començar.

Però el problema va més enllà dels càlculs:

Les taules es trenquen constantment

Afegeixes una fila a la taula i les columnes es desalineen. El text surt de la cel·la. El pressupost es parteix entre dues pàgines en el pitjor lloc possible. Ajustar el format d'una taula a Word pot portar més temps que el propi pressupost.

Cada pressupost és un fitxer nou

No hi ha base de dades. No hi ha historial. Cada cop que necessites un material que ja vas fer servir, obres documents antics, busques el preu, copies i enganxes. I quan canvies d'ordinador o se't trenca el disc dur, ho perds tot.

No saps què passa després d'enviar

Exportes a PDF, l'adjuntes a un email o WhatsApp, i a esperar. L'ha obert? L'ha llegit? L'ha comparat amb un altre? No en tens ni idea. I si passen 5 dies, envies un recordatori o sembles pesat?

La signatura és paper, boli i escàner

El client ha d'imprimir el PDF, signar-lo a mà, escanejar-lo o fer-li una foto, i enviar-te'l de tornada. O simplement respon "OK" per WhatsApp — sense cap valor legal si sorgeix un desacord.

Facturar és tornar a començar

Word no factura. Quan el client accepta, obres un altre document (o un altre programa), tornes a escriure les dades del pressupost, calcules IVA i IRPF un altre cop, portes la numeració a mà. Dupliques la feina que ja havies fet.

Si fas més de 3 pressupostos al mes amb Word, el temps que perds formatejant taules i calculant totals a mà ja supera el cost d'una eina especialitzada. PresuNow costa des de €11,25/mes — menys que una hora del teu temps.

Què canvia amb PresuNow

PresuNow no és un processador de textos. És una app dissenyada per al cicle complet del professional: pressupost → signatura → seguiment → factura → resum per al gestor.

El problema amb Word	Amb PresuNow
Calcular totals a mà	Càlculs automàtics (subtotals, IVA, IRPF)
Taules que es desquadren	Disseny professional automàtic amb el teu logo
Copiar materials d'altres documents	Base de dades amb autocompletat intel·ligent
Un fitxer per versió	Un pressupost, un enllaç — sempre actualitzat
Sense seguiment després d'enviar	Notificacions: obert, vist, signat
Signatura en paper	Signatura digital en pantalla amb prova legal
Facturar en un altre programa	Factura des del pressupost acceptat en 1 clic
Resum trimestral manual	Exportació automàtica per al teu gestor

El que Word no pot fer (i mai podrà)

Dictat per veu o escriptura amb autocompletat

Obre PresuNow, dicta per veu el que necessites — "12 punts de llum, quadre elèctric, cablejat encastat" — o escriu-ho a mà amb autocompletat intel·ligent que et suggereix materials de la teva base de dades amb l'últim preu. La IA munta les partides en segons. Amb Word hauries d'escriure cada línia, formatejar la taula, i calcular els totals a mà.

Grups reutilitzables

Pressupostes reformes de bany cada setmana? Crea un grup "reforma bany complet" amb 15 partides, costos, marges i proveïdors. La propera vegada, el recuperes amb un clic. Amb Word, copies i enganxes d'un fitxer de fa 3 mesos i esperes que els preus segueixin sent els mateixos.

Veure els teus marges abans d'enviar

Vista dual: tu veus costos reals i benefici per partida. El teu client veu un pressupost net i professional. A Word no existeix aquest concepte — no pots tenir dues vistes del mateix document.

Seguiment automàtic

PresuNow t'avisa quan el client obre el pressupost. Si no respon en 3 dies, pots programar un seguiment automàtic per WhatsApp o email amb text pre-escrit. Amb Word, simplement no saps si l'han obert.

Del pressupost a la factura sense canviar de programa

Pressupost acceptat → factura (total, parcial o per partides). Resum trimestral amb IVA, IRPF i rectificatives en un clic per al teu gestor. Amb Word necessites un altre programa per a tot el que ve després del pressupost.

Crea pressupostos professionals en 2 minuts

Amb PresuNow pots crear, enviar i signar pressupostos des del teu mobil.

Prova gratis 30 dies

Quant costa deixar Word?

Pla	Preu/mes	Què inclou
Word (Microsoft 365)	€6-7	Processador de textos — sense pressupostos, sense càlculs, sense seguiment
PresuNow Starter	€14,95 (€11,25 anual)	Veu, autocompletat, signatura digital, seguiment, fotos, base de dades
PresuNow Pro	€24,95 (€18,75 anual)	Tot Starter + facturació completa, resum trimestral gestor

La diferència real és €5-8/mes. Un sol pressupost que no perdis per falta de seguiment paga l'eina durant anys.

Preguntes freqüents

Porto anys fent servir Word i em funciona. Per què canviar ara?▼

Perquè el temps que perds no es veu fins que el calcules. Formatejar una taula a Word, calcular totals a mà, gestionar versions de fitxers, no saber si el client ha llegit el pressupost... tot suma. Si fas més de 3 pressupostos al mes, probablement estàs perdent diverses hores que podries dedicar a treballar. I cada pressupost sense seguiment és una oportunitat que pot desaparèixer.

Els meus pressupostos de Word quedaran obsolets si canvio a PresuNow?▼

No. Els teus fitxers de Word segueixen sent teus per sempre. Pots consultar-los quan vulguis. El que canvia és que els nous pressupostos els fas amb PresuNow — més ràpid, amb autocompletat, signatura digital i seguiment automàtic. No hi ha transició dolorosa: importes els teus materials i clients des d'Excel o CSV i comences des del primer dia.

Faig servir Word perquè m'agrada controlar el disseny del pressupost. PresuNow em limita?▼

PresuNow genera un disseny professional automàtic amb el teu logo, dades fiscals i colors de marca. No necessites tocar el format mai — cada pressupost surt perfecte. Si el que t'agrada de Word és que el pressupost "quedi bonic", amb PresuNow queda millor i sense esforç. A més, el client el veu com una pàgina interactiva, no com un PDF estàtic.

Puc fer servir PresuNow des de qualsevol dispositiu? A Word és impossible editar taules al mòbil.▼

Sí. PresuNow està sincronitzat al núvol, així que pots fer-lo servir des del mòbil, tauleta, ordinador o qualsevol navegador — i tot queda actualitzat a l'instant a tots els dispositius. Dictes per veu o escrius amb autocompletat, i el disseny s'adapta automàticament, sense taules que formatejar ni columnes que ajustar. Això obre una manera molt útil de treballar si tens una persona d'administració o simplement prefereixes rematar des de l'ordinador: esbosses el pressupost sobre el terreny amb el mòbil, i més tard tu o la persona encarregada l'acabeu des de l'ordinador, com si fos un esborrany. A Word, editar una taula des del mòbil és efectivament impossible.

I si el que vull és simplement deixar Word i migrar a poc a poc?▼

Ho pots fer al teu ritme. Els teus fitxers de Word segueixen sent teus — els pots consultar sempre. Per a nous pressupostos, importes els teus materials i clients des d'Excel o CSV i comences a treballar amb autocompletat, dictat per veu i signatura digital. La majoria de professionals noten la diferència des del primer pressupost i deixen d'obrir Word sense adonar-se'n.

Conclusió

Word és una eina magnífica per escriure documents. Però un pressupost professional no és un document — és un flux de treball: crear, enviar, signar, seguir, facturar, exportar. Word només cobreix el primer pas, i ho fa de la manera més lenta possible.

Consulta la comparativa detallada PresuNow vs Word amb totes les funcionalitats costat a costat. I si fas servir Excel en lloc de Word, tenim també l'alternativa a pressupostos amb Excel.

Si treballes com a electricista, lampista, pintor, fuster, en reformes, jardiner, instal·lador, paleta, serraller o en neteja, PresuNow està fet per a tu.

Comenca a pressupostar millor

Uneix-te als professionals que ja estalvien temps amb PresuNow.