Términos y Condiciones

PresuNow es una herramienta digital que permite a profesionales autónomos y PYMEs crear, gestionar y compartir presupuestos y facturas con sus clientes de forma rápida y sencilla.

PresuNow no actúa en nombre del usuario, ni envía presupuestos o facturas por su cuenta. Todas las acciones de envío y seguimiento son iniciadas expresamente por el usuario.

• •El servicio está destinado exclusivamente a profesionales autónomos y PYMEs.
• •El usuario debe tener capacidad legal para ejercer como profesional autónomo (mínimo 16 años con autorización legal o 18 años).
• •La relación entre el usuario y PresuNow es de naturaleza mercantil entre profesionales (B2B). El usuario reconoce que utiliza PresuNow en el ejercicio de su actividad profesional y que no actúa como consumidor final en el sentido del Real Decreto Legislativo 1/2007 (TRLGDCU).
• •El usuario declara estar dado de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de la AEAT, o en el régimen fiscal equivalente de su país, y cumplir con sus obligaciones fiscales.
• •El usuario es responsable de la veracidad y legalidad de los datos que introduce en la plataforma.

El usuario es el único responsable:

• •Del contenido de los presupuestos y facturas
• •De los datos de sus clientes
• •De las condiciones económicas y legales incluidas en los presupuestos y facturas
• •Del contenido de las facturas y su adecuación a la normativa fiscal vigente
• •De la exactitud de los datos fiscales (NIF/CIF, razón social, dirección) incluidos en presupuestos y facturas
• •De la correcta aplicación de los tipos impositivos (IVA, IRPF) a sus operaciones
• •De la numeración secuencial de sus facturas conforme al RD 1619/2012

Los estados (borrador, enviado, visto, aceptado, rechazado) tienen carácter informativo.

El estado "visto" indica únicamente que el enlace ha sido abierto, no implica aceptación.

PresuNow puede enviar notificaciones al usuario como recordatorio para realizar seguimientos.

El envío efectivo del seguimiento depende siempre de una acción manual del usuario.

• •El acceso al servicio puede estar sujeto a una suscripción de pago, gestionada a través de Stripe.
• •Los precios se muestran sin IVA, que se añadirá según la normativa vigente (21% en España).
• •El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento.
• •El procesamiento de pagos está sujeto a los Términos de Servicio de Stripe.

PresuNow se esfuerza por mantener el servicio disponible, pero no garantiza una disponibilidad continua ni libre de errores.

• •Todos los derechos sobre la aplicación PresuNow, su diseño y código pertenecen a su titular.
• •El usuario conserva la propiedad del contenido que crea.
• •El usuario concede a PresuNow una licencia no exclusiva, gratuita y mundial para utilizar el contenido de forma anonimizada y agregada con el fin de mejorar el servicio, generar estadísticas y desarrollar nuevas funcionalidades, sin posibilidad de identificación personal.

PresuNow no será responsable de:

• •Pérdidas económicas derivadas del uso del servicio
• •Errores en los presupuestos o facturas creados por el usuario, incluidos cálculos fiscales incorrectos
• •Sanciones tributarias derivadas de facturas incorrectas o incompletas
• •Consecuencias derivadas de facturas rectificativas emitidas incorrectamente
• •Errores en los resúmenes trimestrales o informes exportados al gestor
• •Uso indebido del servicio por parte del usuario
• •Daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes

El usuario se compromete a no utilizar PresuNow para:

• •Actividades ilegales o fraudulentas
• •Enviar contenido difamatorio, ofensivo o que vulnere derechos de terceros
• •Intentar acceder a datos de otros usuarios
• •Interferir con el funcionamiento normal del servicio

PresuNow se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que:

• •Incumplan estos términos de uso
• •Realicen un uso fraudulento o abusivo del servicio
• •No paguen las cuotas de suscripción correspondientes

Eliminación voluntaria de cuenta

El usuario puede solicitar la eliminación de su cuenta en cualquier momento desde la configuración de su perfil.

• •Si tienes una suscripción activa, deberás cancelarla antes de eliminar tu cuenta
• •Tras solicitar la eliminación, dispondrás de un período de gracia de 30 días
• •Durante el período de gracia podrás ver y descargar tus presupuestos y facturas, pero no crear ni editar
• •Puedes cancelar la eliminación en cualquier momento durante los 30 días

• •El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento
• •La cancelación será efectiva al final del período de facturación actual
• •No se realizarán reembolsos por períodos parciales ya facturados
• •Los datos del usuario se conservarán según lo establecido en la Política de Privacidad

PresuNow se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento.

En caso de cambios significativos:

• •Se notificará a los usuarios con antelación razonable
• •Se solicitará la aceptación de los nuevos términos para continuar usando el servicio

El usuario acepta indemnizar y mantener indemne a PresuNow y su titular frente a cualquier reclamación, daño o gasto (incluyendo honorarios legales) derivados del uso indebido del servicio o del incumplimiento de estos términos.

PresuNow no será responsable por retrasos o fallos en el cumplimiento de sus obligaciones cuando estos se deban a circunstancias fuera de su control razonable, incluyendo pero no limitado a: desastres naturales, fallos de infraestructura de terceros, ataques informáticos o cambios legislativos.

Si alguna disposición de estos términos fuera declarada nula o inaplicable, las demás disposiciones permanecerán en vigor y serán interpretadas de manera que se ajusten lo más posible a la intención original.

Estas condiciones se rigen por la legislación española.

Para cualquier controversia derivada del uso del servicio, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Girona, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

PresuNow permite crear facturas como herramienta de generación de documentos, no como programa de contabilidad homologado.

• •Las facturas se generan conforme a los requisitos formales del RD 1619/2012, pero el usuario es responsable de verificar el cumplimiento con la normativa aplicable a su actividad
• •Una vez emitida, la factura no puede modificarse (principio de inmutabilidad)
• •PresuNow no verifica la validez fiscal del NIF/CIF del emisor ni del destinatario
• •PresuNow no garantiza que las facturas generadas cumplan con todos los requisitos fiscales específicos de la actividad del usuario

PresuNow realiza cálculos automáticos de IVA e IRPF basados en los tipos configurados por el usuario.

• •PresuNow no valida si el tipo impositivo es correcto para la situación fiscal del usuario
• •El usuario es responsable de aplicar el tipo de IVA correcto (21%, 10%, 4%, exento) según su actividad
• •La retención de IRPF es configurable por el usuario; PresuNow no determina si el usuario está obligado a practicar retención ni el tipo aplicable

PresuNow permite emitir facturas rectificativas conforme al art. 15 del RD 1619/2012.

• •La decisión de emitir una factura rectificativa, la selección del motivo (R1-R5) y la verificación del plazo legal son responsabilidad exclusiva del usuario
• •PresuNow aplica límites técnicos orientativos (plazo de 4 años, no encadenamiento) pero el usuario debe verificar el cumplimiento legal en su caso concreto
• •PresuNow no se responsabiliza de las consecuencias fiscales o legales derivadas de facturas rectificativas emitidas incorrectamente

PresuNow permite generar resúmenes trimestrales de facturación y enviar informes al gestor o asesor fiscal del usuario.

• •Los resúmenes de IVA e IRPF tienen carácter meramente informativo y no sustituyen la contabilidad oficial ni las declaraciones tributarias
• •El usuario y su gestor son responsables de verificar la exactitud de los datos antes de usarlos para declaraciones fiscales (modelo 303, 130, 390, etc.)
• •PresuNow no verifica la identidad del destinatario del email al gestor

PresuNow se esfuerza por cumplir con el RD 1619/2012 (Reglamento de facturación) y la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece).

• •PresuNow está trabajando para adaptarse al Reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) dentro de los plazos legales establecidos
• •PresuNow no garantiza el cumplimiento con todos los requisitos normativos sectoriales, locales o autonómicos que puedan aplicar a la actividad del usuario
• •El usuario es responsable de verificar que su uso de PresuNow cumple con las obligaciones legales de su actividad profesional

Las facturas emitidas y las facturas rectificativas se conservan durante un mínimo de 6 años desde su emisión, en cumplimiento del Art. 30 del Código de Comercio y Art. 29 de la Ley General Tributaria.

Estos Términos y Condiciones, junto con la Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre el usuario y PresuNow respecto al uso del servicio.

Sustituyen cualquier comunicación, acuerdo o entendimiento previo, ya sea oral o escrito. Ninguna declaración fuera de estos documentos tiene valor contractual.

Cada disputa entre el usuario y PresuNow se resolverá de forma individual. El usuario renuncia a participar en acciones colectivas o representativas contra PresuNow.

Antes de acudir a la vía judicial, las partes se comprometen a intentar resolver la disputa de forma amistosa contactando a legal@presunow.com.

PresuNow utiliza inteligencia artificial (OpenAI) para asistir a los usuarios en la generación de contenido para presupuestos.